La portada de fax correcta puede ayudar a que su correspondencia parezca profesional y ordenada. En lugar de garabatear un mensaje 'para' y 'de' en la primera página de sus faxes salientes, utilice una de estas portadas de fax personalizables gratuitas.
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Hojas de portada de fax para imprimir gratis
Descargue cualquiera de las portadas gratuitas personalizables e imprimibles a continuación haciendo clic en la imagen de su elección. Estos documentos son apropiados para faxes personales o profesionales. Tenga en cuenta que el logotipo de LoveToKnow no aparecerá en la página impresa. El archivo se abrirá como un PDF que puede editar, guardar e imprimir. Si necesita ayuda para descargar la portada, consulte estosconsejos útiles.
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Uso de estas plantillas de portada de fax
Una vez que haya abierto la portada de su elección, simplemente haga clic en cualquiera de las áreas sombreadas para agregar información. Utilice la sección 'comentarios' para proporcionar instrucciones o anotar detalles importantes, como si el fax es de naturaleza confidencial o personal. Una vez que se haya completado el formulario, puede descargarlo para guardarlo y / o imprimirlo. Alternativamente, es posible que desee imprimir algunas copias de la portada del fax en blanco para tener acceso rápido a los formularios impresos que se pueden completar con un bolígrafo siempre que necesite enviar un fax.
Más opciones de portada de fax
Si desea más opciones para imprimir las portadas de fax, considere estas opciones:
- Microsoft ofrece varias plantillas de Word gratuitas y fáciles de usar para las portadas de fax. Si no tiene Microsoft Word, esta plantilla de Google es una buena opcion. Estas son excelentes opciones gratuitas y es fácil agregar su logotipo para la identidad de marca.
- Software rígido es una aplicación de software de portada que le permitirá imprimir su logotipo en una portada de fax preformateada, así como revisar su ortografía y almacenar nombres y números de fax ilimitados para recuperarlos fácilmente. Es necesario registrarse; cuesta $ 19.
- Edraw Max está basado en vectores y tiene muchas opciones para crear portadas de fax básicas o sofisticadas. Puede comenzar con una prueba gratuita. Las suscripciones de un año cuestan $ 99. También se encuentran disponibles suscripciones a más largo plazo.
Servicios de fax electrónico
Los servicios de fax a correo electrónico por Internet pueden simplificar el proceso de envío de faxes. Crea un entorno de envío de faxes sin papel y le permite enviar faxes desde cualquier lugar donde tenga acceso a Internet. Esta tecnología a veces se aloja en servidores remotos y, a veces, en la nube, y permite a los usuarios enviar y recibir faxes a través de computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes. Las imágenes son nítidas y coloridas, y los usuarios ya no están atados a cables telefónicos.
Proveedores de e-fax
Algunos ejemplos de servicios de fax electrónico son:
- eFax los planes comienzan en $ 16.95 por mes, más una tarifa de instalación única de $ 10.00. El sistema permite a los usuarios agregar firmas, coordenadas con Microsoft Outlook y está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
- Nextiva proporciona números de fax locales a sus usuarios. Los planes comienzan en $ 20 por mes, por usuario. El sistema también reenviará automáticamente los faxes que no pasen por primera vez.
Hojas de portada con faxes electrónicos
Si bien las portadas de fax no son obligatorias al enviar faxes electrónicos, la mayoría de las personas aún las encuentran útiles. La mayoría de los servicios de fax electrónico ofrecen tres opciones:
- Una página predeterminada básica
- Una selección de páginas para usar en lugar de las predeterminadas
- Portadas personalizadas
Etiqueta de fax
El envío de faxes puede ser informal o casual, pero nunca debe ser poco profesional. Unos simples guiños a la etiqueta pueden mantenerlo en buen estado y ahorrar un tiempo precioso para sus destinatarios.
Qué incluir en una página de transmisión de fax
La portada de su fax siempre debe incluir lo siguiente:
- Tu nombre
- Tu información de contacto
- Número de páginas que se envían, incluida la portada
- Nombre del destinatario
Exención de responsabilidad de confidencialidad opcional
Muchos faxes van un paso más allá y agregan una exención de responsabilidad de privacidad, si corresponde. Suele estar cerca de la parte inferior de la página. El idioma varía de una empresa a otra, pero un ejemplo es:
- 'El contenido de esta transmisión de fax pertenece al remitente y puede incluir información confidencial y de propiedad de la Compañía ABC'.
Al enviar material confidencial o urgente, es recomendable llamar al destinatario para informarle que el fax está en camino.
Sugerencia de transmisión de fax
Ya sea que envíe un fax tradicional o electrónico, puede ser útil pensar en la portada como el sobre que contiene su mensaje. Vincula las páginas, proporciona información de entrega y le dice al destinatario quién envió el fax.
