Los voluntarios valen su peso en oro. Comparten su tiempo y talentos sin ninguna compensación, por lo que es crucial reconocer sus contribuciones y hacerles saber que son valorados. Agradecerles puede ser de gran ayuda para lograr este objetivo, por lo que vale la pena tomarse el tiempo para encontrar las palabras adecuadas para mostrar su agradecimiento.
Ejemplos de notas de agradecimiento escritas para voluntarios
Envío de voluntarios por escritonotas de agradecimiento, tarjetas,letras, o los mensajes de correo electrónico les dan algo a lo que pueden aferrarse y volver a leer, especialmente durante los momentos en que comienzan a sentirse un poco agotados. Tus mensajes pueden convertirse en una fuente constante de aliento que les dé el impulso que necesitan para seguir donando su tiempo y esfuerzos. Los siguientes ejemplos le darán una idea de cómoredacta tus tarjetas de agradecimientoo mensajes de correo electrónico a los voluntarios.
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Gracias a un voluntario después de un evento
Shelly,
Muchas gracias por su arduo trabajo en el comité del evento por el reciente silencio.recaudador de fondos de la subasta. Con su ayuda, este evento recaudó $ 15,000 para ayudar a apoyar los esfuerzos de Local Nonprofit para garantizar que todos los niños tengan acceso a tres comidas nutritivas todos los días. La organización sin fines de lucro local no podría cumplir con su misión de satisfacer las necesidades nutricionales de los niños de la comunidad sin la generosidad de voluntarios como usted.
Gracias por todo lo que haces. Tu voluntad de dar libremente de tutiempo y talentoes muy apreciado y sus esfuerzos están marcando una diferencia en la comunidad.
A un voluntario que trabaja directamente con los menos afortunados
Querido Marc,
La compasión que muestra a las personas a las que servimos es una inspiración para todos nosotros. He notado cómo tratas a todos con respeto y amabilidad, sin importar cuál sea la situación. Ambos sabemos lo estresante que puede ser para las personas que necesitan los servicios que brindamos, y sus palabras y acciones contribuyen en gran medida a ayudarlos a mantener su dignidad. Solo quiero que sepas que tu trabajo no ha pasado desapercibido.
Gracias por todo lo que haces.
A un voluntario de alfabetización
Querida Sherry,
Quería hacerle saber el excelente trabajo que creo que está haciendo con los niños con los que trabaja. Realmente te responden, y probablemente se deba a la paciencia que tienes con ellos. Puedo escuchar sus habilidades de lectura mejorando y su confianza creciendo con cada sesión, incluso con las que más luchan. Tienes una habilidad maravillosa para conocer a cada niño en su nivel de habilidad y trabajar desde allí. Los niños tienen mucha suerte de tenerte como tutor, y nosotros también.
¡Muchas gracias!
A un voluntario que clasifica y organiza donaciones
Querida Reilly,
Gracias por ayudarnos a clasificar y organizar todas las donaciones que hemos recibido estas últimas semanas. Sé que ha sido mucho trabajo, pero ha hecho un trabajo maravilloso manteniendo el flujo de entrada y salida funcionando sin problemas. Eres una parte tan importante de nuestra organización y espero que lo sepas.
¡Gracias!
Ejemplos de decir gracias directamente
Ya sea que esté hablando con un voluntario uno a uno o dando unvoluntario gracias discursoEn un evento, hablar desde su corazón es la mejor manera de hacerles saber a sus voluntarios que usted reconoce lo que hacen por usted y su causa. Es importante incluir detalles para que el mensaje de agradecimiento suene tan sincero como usted quiere. Adapte lo que le dice a un voluntario individualpapelpor lo que es más personal.
A un voluntario que trabaja en un hospital
Sra. Berg, muchas gracias por donar generosamente su tiempo y talento en el Hospital General. El trabajo que hace con los niños y las familias de la sala de pediatría es invaluable. Varias familias me han comentado cuánto les reconforta su amabilidad y presencia durante las difíciles situaciones que atraviesan. Su trabajo voluntario marca una gran diferencia en la vida de los pacientes y sus familias. Muchas gracias por su dedicación y arduo trabajo.
A un voluntario que trabaja los teléfonos
Sheila, muchas gracias por el maravilloso trabajo que haces manejando llamadas. He escuchado de colaboradores y otros voluntarios lo amable, servicial y profesional que es usted, y eso realmente inspira confianza en nuestra organización. Tenemos mucha suerte de tenerte.
A un voluntario de la escuela
Sra. Draper, muchas gracias por ofrecerse como voluntaria para dirigir la obra de teatro navideña de la escuela. El espectáculo fue maravilloso ya los niños les encantó trabajar contigo. Sé que fue mucho trabajo, pero no creo que nadie pudiera haber hecho un mejor trabajo. Estamos muy contentos de que haya compartido su talento con nosotros.
A un proveedor de comidas voluntario
Carter, realmente necesito agradecerle por sus donaciones de comida a las familias en nuestro programa. Estás haciendo algo más que llenar sus estómagos. Les estás mostrando que a la gente le importa y eso les da esperanza. A veces, la esperanza es justo lo que las personas necesitan para intentar cambiar sus vidas.
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Redacción de su mensaje de agradecimiento
Puede reformular uno de los ejemplos anteriores si le parece adecuado para uno de sus voluntarios, pero realmente no es difícil encontrar las palabras adecuadas para agradecer a un voluntario. Todo lo que realmente necesita hacer es aclarar su mente por un momento y darse unos minutos para pensar.
- Piense en lo que su voluntario hace por usted o su organización.
- Concéntrese en las áreas donde realmente brilla.
- Anote algunas notas para no olvidar nada.
- Considere trabajar en un voluntariocita de agradecimientoopoemapara un toque especial.
- Escribe un borrador yhacer cambioshasta que se lea exactamente como lo desea.
- Cuando la nota sea perfecta, transfiérala a unatarjeta de agradecimientou otro formato de mensaje (comoletraoEmail).
- Si prefiere hablar con el voluntario y agradecerle, puede usar la nota como práctica para lo que quiere decir.
Cuándo expresar gratitud a los voluntarios
Siempre es un buen momento para agradecer a un voluntario, pero hay ocasiones en las que es especialmente apropiado. Por ejemplo, es especialmente apropiado tener algunas palabras preparadas para un evento de agradecimiento a los voluntarios, como un almuerzo o una cena, así como para cualquier momento en el que presente a un voluntarioregalopara mostrar tu agradecimiento.
- Para un voluntario de una sola vezevento de agradecimiento, agradezca a los voluntarios en persona cerca del cierre del evento.
- Envíe una tarjeta de agradecimiento de seguimiento o un correo electrónico dentro de una semana del evento, para que su gratitud no parezca 'obsoleta'.
- En el caso de los voluntarios que trabajan con usted de forma continua, agradézcales siempre que le parezca apropiado, como cuando tengan grandes ideas, completen un proyecto o superen sus expectativas.
Deja que los voluntarios sepan que te preocupas
Tenga siempre en cuenta que los voluntarios no son lo mismo que los empleados. Su participación con su causa u organización es verdaderamente voluntaria. Pueden optar por quedarse o marcharse en cualquier momento sin ninguna pérdida real para ellos mismos, y esa es una de las razones por las que es tan importantecomunica tu agradecimiento. Los voluntarios son fundamentales para el éxito de cualquier organización sin fines de lucro, así que asegúrese de tomarse un tiempo de su día para agradecerles recordándoles lo especiales y valiosos que son en realidad.
