Escribir un correo electrónico de condolencias es una forma rápida de comunicarse con alguien para mostrarle que está pensando en él durante este momento difícil. Al enviar un correo electrónico de condolencia, es importante que refleje el tipo de relación que tiene con el destinatario.
Correo electrónico de condolencias
Si está escribiendo un correo electrónico de condolencia a alguien con quien tiene una relación cercana o moderadamente íntima, también puede considerar enviarle una tarjeta de condolencia y / o un obsequio de condolencia. Si está enviando el correo electrónico a alguien a quien no conoce bien o con quien no tiene una relación particularmente cercana, simplemente enviar un correo electrónico es perfectamente apropiado.
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Cómo expresar simpatía en un correo electrónico
Al expresar simpatía en un correo electrónico, hay algunos pasos simples que puede optar por seguir.
- Escribe una línea de asunto apropiada.
- Dirígete al destinatario de forma respetuosa que coincida con el tipo de relación y el nivel de intimidad.
- Expresa tus condolencias.
- Mencione la pérdida específicamente.
- Agregue una línea o dos sobre la persona fallecida si los conocía.
- Escribe un mensaje de simpatíacerrar sesióneso es sincero.
¿Cómo se inicia un mensaje de condolencia?
Al escribir un mensaje de condolencia, es mejor comenzar con 'Estimado'. Es adecuado para cualquier situación y es una forma más cálida de dirigirse al destinatario en lugar de 'Para'. Sin embargo, deberá considerar cómo escribirá el nombre del destinatario. Si está en base a su nombre, escriba su nombre o un apodo con el que los llame. Si está en términos más formales con el destinatario, diríjase a él por su título apropiado (Sr., Sra., Sra., Srta., Dr., etc.).
Asunto del correo electrónico de condolencia
Al escribir el asunto de un correo electrónico de condolencia, es mejor que sea breve y amable. Ejemplos de líneas de asunto para correos electrónicos de condolencia:
- Con simpatía
- Mis condolencias
- Mi más sentido pésame
- Pensando en ti
- Registrándose
- Siento mucho tu pérdida
Ejemplos de correos electrónicos de condolencia
El uso de un ejemplo de correo electrónico de condolencia como plantilla puede ayudarlo a comenzar si se siente atascado y no está seguro de cómo comenzar con su correo electrónico. Asegúrese de comenzar su correo electrónico con 'Estimado' y agregue una firma apropiada.
¿Cómo se escribe un correo electrónico de condolencia profesional?
Si desea enviar un correo electrónico de condolencia a un contacto comercial, un compañero de trabajo o su jefe, puede considerar decir lo siguiente en el cuerpo de su correo electrónico:
- Me entristece saber de la pérdida de su (insertar relación con la persona fallecida). Aunque no lo sabía (inserte el nombre de la persona fallecida), sé cuán asombroso (inserto el pronombre de género preferido) se basó en escucharlo hablar sobre (inserte el pronombre de género preferido). Sepa que estoy pensando en usted durante este tiempo.
- Lamento mucho escuchar sobre el fallecimiento de su (insertar relación con la persona fallecida). Basándome en mis pocas interacciones con (inserte el nombre de la persona fallecida), sé cuán especial fue (inserte el pronombre de género preferido). (Inserte el pronombre de género preferido) siempre se propuso preguntarme cómo me estaba yendo y era una persona tan amable y genuina. (Inserte el pronombre de género preferido) se extrañará profundamente. Comuníquese si hay algo que pueda hacer por usted durante este tiempo.
Correo electrónico de condolencia a un colega
Si un colega acaba de perder a alguien, puede considerar enviarle un correo electrónico que diga:
- Me entristece profundamente escuchar sobre la pérdida de su (insertar relación con la persona fallecida). Quiero transmitirles mis más sinceras condolencias a usted y su familia durante este tiempo. Por favor, avíseme si hay algo que pueda hacer.
- Recientemente me enteré de la pérdida de su (insertar relación con la persona fallecida). Quería extenderme y hacerle saber que estoy pensando en usted y su familia durante este tiempo. No dude en comunicarse si necesita algo.
Mensaje breve de condolencia al cliente
Si su cliente ha experimentado una pérdida, puede decir:
- Quería extender la mano y transmitir mis condolencias por la reciente pérdida de su (insertar relación con la persona fallecida). Comuníquese si hay algo que pueda hacer en este momento.
- Lamento mucho escuchar acerca de la pérdida de su (insertar relación con la persona fallecida). Quiero transmitirles mis más sinceras condolencias a usted y su familia durante este tiempo.
Correo electrónico de condolencia al empleado
Si su empleado perdió recientemente a un ser querido, puede escribir:
- Lamento mucho escuchar sobre el fallecimiento de su (insertar relación con la persona fallecida). No dude en tomarse el tiempo libre que necesite para procesar esta pérdida. Sepa que todos aquí en (inserte el nombre de la empresa) están aquí para apoyarlo durante este tiempo.
- Quiero transmitir mi más sentido pésame por la pérdida de su (insertar relación con la persona fallecida). No dude en comunicarse si hay algo que pueda hacer por usted. Los recursos humanos se conectarán con usted para ver qué apoyo necesita durante este tiempo. Nuevamente, acepte mi más sentido pésame.
Correo electrónico de condolencia para un amigo o familiar
Si un amigo o familiar ha perdido a un ser querido y normalmente se comunica por correo electrónico, puede decir:
- Lamento mucho escuchar sobre el fallecimiento de su (insertar relación con la persona fallecida). Sé lo increíble que fue (inserte el nombre de la persona fallecida), y extrañaré (inserte el pronombre de género preferido) todos los días. Me encantó cómo (inserte el pronombre de género preferido) tenía la capacidad de hacer reír a cualquiera y tenía el sentido del humor más asombroso. Por favor, avíseme si hay algo que pueda hacer por usted. Me comunicaré contigo en unos días.
- Me entristece saber sobre la pérdida de su (insertar relación con la persona fallecida). (Inserte el nombre de la persona fallecida) fue una persona increíble que muchos extrañarán. He enviado algunas golosinas, así que esté atento a ellas durante los próximos días. Yo estoy pensando en ti.
Tenga en cuenta que el correo electrónico tiende a ser la forma menos íntima de conectarse con alguien, por lo que si es muy cercano a alguien y normalmente no le envía correos electrónicos, puede optar por conectarse con una llamada telefónica otexto de simpatíaen lugar de. Sin embargo, si habla con ellos por correo electrónico, entonces es totalmente aceptable enviarles un correo electrónico de condolencia, pero es posible que desee continuar con otro correo electrónico, mensaje de texto o llamada telefónica, y / o enviarles untarjeta de condolenciasoregaloen el correo también.
¿Cómo se escribe un mensaje sencillo de condolencias?
Al escribir un mensaje de condolencia:
- Sea sincero y mantenga su mensaje breve.
- Evite mencionar algo religioso u ofrecer consejos.
- Evite decirle que sabe cómo se siente o que no puede imaginarse cómo se siente.
- Asegúrese de escribir una línea de asunto adecuada, dirigirse al destinatario con respeto y cerrar la sesión.
- Tenga en cuenta su relación con el destinatario al escribir el correo electrónico.
Enviar un correo electrónico de condolencia
Enviar un correo electrónico de condolencia es una manera rápida y reflexiva de comunicarse con alguien que acaba de experimentar una pérdida.
