Si posee o administra una empresa oorganización sin ánimo de lucro, es posible que necesite proporcionartarjetas de crédito de la empresaa algunos empleados. Esto confía a los empleados mucha responsabilidad, por lo que es importante tener una política clara con respecto al uso de dichas tarjetas de empresa. El ejemplo de política de uso de tarjetas de crédito de la empresa aquí se puede descargar y modificar según sea necesario para su organización.
Plantilla personalizable de política de tarjeta de crédito de la empresa
Para descargar la política de uso de la tarjeta de crédito de muestra, simplemente haga clic en la imagen a continuación. Se abrirá como un documento PDF que puede editar. Si necesita ayuda, reviseestos consejos. Hay algunas palabras que debe completar, como especificar el nombre de su empresa e identificar a la persona o departamento a quien se deben entregar los recibos. Lea atentamente la política y elimine cualquier sección que no pertenezca a su empresa o que no desee utilizar. Agregue secciones que contienen las reglas que desea incluir pero que no se tratan en este ejemplo.
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Descargue un ejemplo de la política de uso de tarjetas de crédito de la empresa.
Prácticas recomendadas para una política de tarjetas de crédito comercial
Ya sea que tenga un gran opequeños negocios, es importante tener una política interna de control de tarjetas de crédito que describa las pautas para el uso adecuado. Su empresa tiene necesidades distintas a las de otras organizaciones, así que asegúrese de personalizar la política de su tarjeta de crédito corporativa en consecuencia.
- Es posible que desee especificar exactamente qué artículos puede comprar un empleado, en lugar de dejarlo vago (como 'junto con las obligaciones laborales de uno').
- Es posible que incluso desee especificar que las compras deben ser aprobadas previamente, en lugar de solo compras superiores a una cantidad específica (pero si lo hace, considere incluir una excepción en el caso de emergencias).
- Si su organización es una entidad gubernamental o religiosa, es posible que también desee especificar que la tarjeta no se puede utilizar para la compra de alcohol, ni siquiera en viajes de negocios.
Verificar el cumplimiento
Aunque la política de su tarjeta de crédito pueda parecer clara, es mejor que la revise su empresa.abogadoantes de ponerlo en uso. Algunos estados pueden tener diferentes requisitos para este tipo depolítica- por ejemplo, es posible que algunos estados no le permitan deducir salarios futuros en una cantidad que reduzca el salario de un empleado por debajo del salario mínimo. Algunos estados pueden tener diferentes requisitos para los bloques de firmas. De cualquier manera, dado que esta política está destinada a proteger su negocio, debe asegurarse de que cumpla con las leyes de su estado antes de usarla.
Obtenga acuerdos firmados de tarjetas de crédito para empleados
Después de que haya sido revisada por un abogado, querrá que cada empleado que reciba una tarjeta común revise la política y firme el formulario de reconocimiento. Una vez que el acuerdo haya sido firmado por todas las partes necesarias, asegúrese de guardar una copia de cada contrato firmado en sus archivos en caso de que alguna vez necesite hacer cumplir la política.
