Haga clic para descargar un diagrama de flujo de seguimiento del tiempo.
Cuando esté enfocado en tratar de mejorar sus habilidades de administración del tiempo, puede encontrar que los gráficos de administración del tiempo son herramientas útiles. Los cuadros imprimibles que se proporcionan aquí pueden ayudarlo a determinar dónde está gastando su tiempo, así como ofrecer un marco para organizar las muchas tareas que necesita realizar.
Siete gráficos imprimibles
Para acceder a cualquiera de los gráficos de administración del tiempo que se pueden imprimir en este artículo, simplemente haga clic en la imagen del documento que le interesa. Cuando lo haga, se abrirá un documento PDF en una ventana separada. Utilice los comandos del menú para imprimir tantos gráficos en blanco como necesite. Rellénelos electrónicamente y guárdelos en su computadora para usarlos en el futuro o llénelos a mano.
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Si necesita ayuda para descargar los gráficos, consulte estosconsejos útiles.
1. Seguimiento del tiempo
El cuadro en la parte superior del artículo está diseñado para ayudarlo a determinar dónde pasa su tiempo. Complete descripciones generales de lo que dedica tiempo a lo largo del día, incluyendo dormir, trabajar, entretenimiento, tiempo en familia, etc. Comprométase a completar una de estas tablas todos los días durante una semana, y comenzará a ver que surgen patrones. Una vez que vea dónde está pasando demasiado tiempo, puede usar consejos y estrategias de administración del tiempo para tomar mejores decisiones sobre la asignación del tiempo.
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2. Definición de tareas diarias
Haga una lista definitiva de las tareas que tiene que completar todos los días usando esta práctica tabla. Puede registrar el tiempo que completó cada uno, para ayudarlo a identificar patrones y tomar decisiones de programación. Agregue o elimine líneas adicionales haciendo clic en los signos '+' y '-'.
Haga clic para descargar una lista de tareas diarias.
3. Priorizar las tareas diarias
Utilice este cuadro de planificación como una herramienta para establecer sus prioridades para cada día, identificando las tareas más importantes e incorporándolas a su horario.
Haga clic para descargar una tabla de planificación diaria.
4. Agrupar tareas
Organizar las tareas en su lista de tareas por tipo es una buena manera de permitirle ver si su vida se caracteriza por el equilibrio entre el trabajo y la vida privada, o si es posible que un área esté recibiendo tanta atención que las otras puedan estar sufriendo.
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Haga clic para descargar un gráfico de agrupación de tareas.
5. Planificación semanal
Utilice este cuadro para planificar y programar sus actividades diarias y de fin de semana. El uso de esta herramienta le permitirá programar citas para actividades importantes, así como también le dará una idea de dónde tiene oportunidades de tiempo de inactividad para relajarse o ponerse al día.
Haga clic para descargar un programa semanal
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6. Programación mensual
Utilice este calendario en blanco para crear su propia herramienta de programación mensual. Registre las actividades principales del mes actual y prepare calendarios para los meses futuros para utilizarlos como guías de planificación a largo plazo.
Haga clic para descargar un calendario mensual en blanco.
7. Planificación futura
Utilice esta práctica tabla como una herramienta de planificación futura, anotando las tareas que necesita o desea realizar en el futuro. Según corresponda, incorpore estas actividades en sus cuadros de planificación a corto plazo y comience a avanzar hacia su realización.
Haga clic para descargar una futura herramienta de planificación de la lista de tareas pendientes.
Toma el control de tu tiempo
Si bien no existe un enfoque único para todos para manejar la administración del tiempo, existen varios tipos diferentes de gráficos que pueden ser herramientas útiles. Elija los gráficos que tengan más sentido para sus necesidades y estará en camino de maximizar su tiempo y sentir que tiene el control de su horario.
