Si necesita tomarse un período prolongado de tiempo libre por motivos médicos, es una buena idea enviar una carta formal de solicitud a su empleador. Antes de escribir su carta, asegúrese de conocer las políticas de la empresa con respecto a la licencia médica y averigüe si su empleador está cubierto por la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA). Las cartas de muestra a continuación se pueden descargar y personalizarusando Adobe, luego impreso y firmado.
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Cartas de muestra para solicitudes de licencia médica
Tres de las razones más comunes para enviar unaletrapara solicitar tiempo libre en el trabajo en forma de licencia médica son cirugía, diagnóstico de una enfermedad grave o una afección crónica que pueda requerir una licencia intermitente. Utilice las letras de esta sección si necesita solicitar una licencia médica pero no es elegible para una licencia médica familiar (FML). Pase a la siguiente sección si FML se aplicaría en su situación.
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Solicitud de licencia médica: cirugía
Esta carta es una plantilla adecuada para usar si solicita una licencia médica para una cirugía.
Solicitud de baja por cirugía
Solicitud de licencia médica: enfermedad grave
Esta plantilla es una buena opción si solicita una licencia médica para recuperarse de una enfermedad grave.
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Solicitud de licencia médica: licencia intermitente
Esta plantilla es adecuada si tiene una afección médica que le obligará a faltar al trabajo de manera recurrente durante un período de tiempo, como por ejemplo para tratamientos semanales o mensuales o brotes periódicos.
Solicitud de licencia intermitente
Modelo de carta de FMLA al empleador
Si su empleador de EE. UU. cubierto por la FMLA , usted está elegible para FML , y la razón por la que necesitas irte es una que califica para FML , use esta versión de la carta en lugar de las anteriores. Esta plantilla se puede ajustar a cualquier situación de calificación FML, incluida una enfermedad grave (la suya o la de un padre, hijo o cónyuge), licencia intermitente, embarazo o convertirse en padre (madre o padre) por nacimiento, adopción o cuidado de crianza. .
Plantilla de solicitud de FMLA
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Nota: Deberá adjuntar la documentación correspondiente junto con esta carta. Para garantizar que el proceso de aprobación sea lo más rápido posible, es una buena idea comunicarse con el administrador de licencias de su empresa (generalmente en el departamento de recursos humanos) para verificar exactamente qué papeleo se requerirá para que pueda ser proactivo y completarlo a tiempo para enviar junto con su carta. Esto ayudará a reducir la cantidad de ida y vuelta necesarios para tomar una decisión.
Consejos para solicitar una licencia médica
Tenga en cuenta estos consejos cuando necesite una licencia médica de su trabajo.
- Asegúrese de conocer y seguir las políticas de su empresa con respecto a las solicitudes de licencia y asegúrese de seguir los requisitos al pie de la letra. La mayoría de las empresas tienen pautas específicas que los empleados deben seguir al solicitar una licencia. Busque en su manual del empleado laspoliticaso pregunte a su empresarecursos humanosrepresentante para información. Si su empresa no tiene un departamento de recursos humanos, pregúntele a su supervisor o al gerente de la oficina que es responsable de las solicitudes de licencia de los empleados y comuníquese con esa persona.
- Es recomendable comenzar el proceso de solicitud de aprobación para una licencia médica tan pronto como sepa que necesita tiempo libre del trabajo por una situación calificada. La mayoría de las empresas solicitan un aviso con 30 días de anticipación cuando es práctico. El hecho de que esté escribiendo uncarta de solicitudno le eximirá de seguir el procedimiento oficial de la empresa. No asuma que su solicitud ha sido aprobada simplemente porque envió una carta. Si no recibe una respuesta en unos días, haga un seguimiento para verificar el estado y averiguar qué puede hacer (si es que puede hacer algo) para acelerar el proceso.
- Esté preparado para completar el oficialFormularios FMLApara solicitar licencia y certificación médica si es elegible para este tipo de licencia y si su empresa está cubierta por la ley. Ver DOL.gov para obtener más información sobre la elegibilidad y los requisitos de FMLA. Incluso si su empresa no está obligada a otorgarle una licencia bajo FMLA, su solicitud puede ser concedida si hacerlo es práctico para la organización.
- Es posible que su empleador deba comunicarse con su proveedor de atención médica para aprobar la licencia médica. Si este es el caso, será necesario que firme unformulario de autorización médicadar permiso a su médico u otro proveedor de atención médica para compartir cierta información con sus registros médicos con un representante de su empleador.
Consideraciones de adaptaciones razonables
Si la razón por la que necesita una licencia está protegida como una discapacidad según la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), es posible que pueda solicitar una licencia como acomodación razonable por su discapacidad. Si su empresa no está cubierta por FMLA y no otorga licencia médica como cuestión de política, su solicitud inicial puede ser una adaptación razonable. Si su empresa proporciona una licencia FMLA o una licencia basada en políticas, pero necesita más tiempo libre por su condición de salud, solicitar una licencia prolongada como una adaptación razonable puede ser una buena opción para usted. Obtenga más información sobre las leyes y los derechos de las personas con discapacidad en ADA.gov .
