Muestras de cartas de agradecimiento por donaciones

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Nota de agradecimiento

Si su organización recibe financiación de cualquier tipo, es imprescindible hacer un seguimiento con una carta de agradecimiento. Fortalecer las relaciones con los donantes mediante el envío de una carta de agradecimiento no solo ayudará a asegurar la financiación futura, sino que le dará al donante una forma de saber que usted aprecia su apoyo. Las cartas también sirven como registro de un obsequio y, a menudo, se pueden utilizar para fines fiscales.





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Cartas de agradecimiento de donación imprimibles

Muchas organizacionesrecibir donacionespor sus diversos esfuerzos a lo largo del año. Las cartas de agradecimiento por la donación que se pueden imprimir adjuntas se pueden guardar en su escritorio o imprimirlas y usarlas según sea necesario. Pueden servir como una guía útil al preparar las cartas de agradecimiento de su propia organización y serán útiles para agradecer a quienes han apoyado su misión. Si necesita ayuda para descargar las cartas, consulte estosconsejos útiles.

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Donación Carta de agradecimiento

Uno de los tipos de cartas de agradecimiento de donación más básicos y quizás más utilizados es la carta de agradecimiento por una donación financiera. La carta de agradecimiento adjunta por su donación financiera se puede enviar tan pronto como reciba unaDonación caritativa. Básicamente, agradece al donante por su contribución y deja la puerta abierta para futuras oportunidades de conexión. También se puede utilizar para fines fiscales y sirve como registro de su contribución.





Gracias por su carta de muestra de donación financiera

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Carta de agradecimiento por patrocinio

Otro tipo común de donación es el patrocinio. Muchas empresas e individuos deciden patrocinar un evento especial y contribuir económicamente para hacerlo. La carta de agradecimiento adjunta por su patrocinio se puede enviar a quienes hayan patrocinado el evento de su organización. Este tipo de carta detalla el monto de la donación, así como cualquier beneficio que se brinde a cambio del patrocinio, como boletos para el evento que se patrocina o reconocimiento.



Gracias por su muestra de carta de patrocinio

Haga clic para descargar la carta de muestra de agradecimiento de patrocinio

Carta de agradecimiento de asistencia

Después de realizar un evento especial, las organizaciones envían cartas de agradecimiento a quienes han asistido al evento. La carta de agradecimiento adjunta por asistir a un evento especial se puede enviar a cualquier persona que haya asistido a un evento benéfico y haya contribuido con dinero para hacerlo. Este tipo de carta debe incluir la fecha del evento y qué parte de la donación es deducible de impuestos. También puede mencionar cualquier evento futuro y puede usarse a efectos fiscales.

Gracias por su carta de muestra de asistencia al evento

Haga clic para descargar la carta de muestra de agradecimiento por asistencia al evento



Carta de agradecimiento de contribución empresarial

No olvide agradecer a las empresas que donen a su causa. La carta de agradecimiento corporativa adjunta se puede enviar a las empresas que han enviado una contribución a su organización. Es una excelente manera para que su organización exprese su agradecimiento y proporcione a la empresa un registro de la donación.

Gracias por su muestra de carta de donación corporativa

Haga clic para descargar la carta de muestra de agradecimiento por donación corporativa

Anatomía básica de la carta de agradecimiento

Cuando miras los diversosplantillas de cartas de donación, tenga en cuenta que todas las cartas deben contener la misma información básica. Algunos puntos a tener en cuenta incluyen:

  • Establezca una conexión personal con su trabajo.
  • Muestre al donante cómo se utilizan sus fondos.
  • Crea una visión para tu misión.
  • Dé una idea de hacia dónde se dirige.

Si planea combinar su carta de agradecimiento con un recibo, asegúrese de incluir también toda la información que debe estar presente en un recibo de donación caritativa.

Consejos para escribir cartas de agradecimiento de donación creativas

Las cartas de agradecimiento por donaciones pueden ser formales y comerciales o divertidas y creativas, según el propósito de su organización y los destinatarios de las cartas. Por ejemplo, si está enviando agradecimientos a patrocinadores corporativos por una recaudación de fondos para la investigación del cáncer, querrá ser más formal. Sin embargo, si está enviando agradecimientos a patrocinadores corporativos por un programa de deportes para jóvenes, puede hacerlos un poco más divertidos. Conozca su marca y su audiencia, luego decida qué tipo de creatividad es apropiada.

Utilice un tema divertido

Usando undivertido tema corporativopuede ayudar a que su carta de donación se destaque porque se sentirá cohesiva, vinculada a su evento u organización única, y será memorable para aquellos que puedan recibir muchas cartas estándar. Elija un tema que coincida con su organización o evento, como huellas de patas para un refugio de animales. Incorpora el tema en tu diseño, formato, fuente, redacción, sobres y sellos (si es posible) para lograr una apariencia coordinada y memorable.

Vaya más allá del libro blanco básico

Omita el papel de copia estándar y dé a su carta de donación un aspecto único con divertidas opciones de diseño de papel.

  • Use papel que sea del mismo color que el que se encuentra en su logotipo para que se identifique fácilmente como suya.
  • Agregue un logotipo de marca de agua al fondo de la carta para un atractivo visual de una manera formal.
  • Crea un borde fresco alrededor de la letra como pequeños emojis de mano como el pulgar hacia arriba, aplaudir y señalar con el dedo como un gesto silencioso de gratitud.
  • Elija sobres de colores que contrasten con su papel de carta.

Sea creativo con la entrega

Su carta no tiene por qué ser un espectáculo si su mensaje de entrega lo es. Haga que la recepción de una carta sea memorable eligiendo métodos de envío poco comunes.

  • Utilice técnicas de plegado de papel como el origami para doblar las letras en formas creativas antes de distribuirlas en persona.
  • Haga que cada carta se entregue como un telegrama musical.
  • Coloque las letras en cajas de regalo delgadas u otro recipiente divertido antes de enviarlas.
  • Incluya un imán de la empresa, un cupón gratuito u otro obsequio pequeño y simple que desaparecerá cuando abran la carta para que puedan recordarlo durante todo el año.
  • Asegure la carta con una cinta para que parezca un regalo atractivo.
Carta de agradecimiento envuelta en cinta

Personaliza cada letra

Asegúrese de que sus cartas se sientan más personales que un formulario de carta de agradecimiento agregando elementos personalizados para cada destinatario.

  • Firma cada letra a mano con bolígrafo de diferentes colores.
  • Agregue una fotografía del destinatario interactuando con su empresa o evento.
  • Trabaje junto con otros empleados para escribir a mano cada letra en su totalidad.

Construya relaciones positivas con los donantes

Con las cartas de agradecimiento adecuadas, puede cultivar relaciones con los donantes que duren años. Los destinatarios de las cartas podrán decir cuán sincero es su agradecimiento en función del aspecto y la redacción, así que dedique mucho tiempo y esfuerzo a hacerlos realmente reflexivos.

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