Ideas para la reunión de la escuela secundaria

Las reuniones de la escuela secundaria brindan una oportunidad maravillosa para que viejos amigos y compañeros de clase recuerden buenos momentos del pasado y creen nuevos recuerdos. Aun así, estas reuniones no ocurren por sí mismas, por lo que los planificadores necesitan todos los consejos e ideas que puedan obtener para organizar un evento que sea digno de todos los asistentes.

Organizar una reunión

La planificación de un evento a gran escala, como una reunión, requiere tiempo y organización. Los siguientes consejos te ayudarán a poner las cosas en marcha, pero prepárate para improvisar según sea necesario para que el evento suceda.

Elegir una fecha

Es aconsejable comenzar a planificar una reunión con al menos dos años de anticipación. Esto les da a los compañeros de clase tiempo para planificar el evento y también ahorrar dinero para cubrir los gastos de viaje que puedan estar involucrados. Cualquier época del año es apropiada para una reunión, pero algunas veces pueden ser mejores que otras. Muchas personas viajan durante los meses de verano, por lo que los compañeros de clase que viven lejos pueden asistir si planean sus vacaciones familiares en torno a la reunión. El regreso a casa también es un momento perfecto para organizar una reunión. La mayoría de las escuelas planifican sus eventos de bienvenida en septiembre u octubre. Por otro lado, probablemente sea mejor si evita celebrar la reunión demasiado cerca de las principales festividades.

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Elegir una ubicación

El gimnasio o la cafetería de la escuela secundaria suele ser un espacio lo suficientemente grande para celebrar una reunión de la escuela secundaria, y los compañeros de clase disfrutan de la oportunidad de regresar a sus antiguos terrenos de pisar fuerte. Un evento más elegante se puede llevar a cabo en el salón de un hotel o en otro lugar elegante. Asegúrese de elegir un espacio que sea lo suficientemente grande para todos los invitados. Tenga en cuenta que la mayoría de los alumnos querrán invitar a un invitado para que los acompañe.

Financiando la Reunión

Pagar por la reunión puede implicar cierta generosidad por parte de los planificadores, así como de ex compañeros de clase que deseen hacer una donación para la causa. Pregunte a los miembros del comité de planificación si pueden contribuir con una cantidad fija para ayudar con los gastos iniciales. Venda las entradas para el evento con suficiente antelación para ayudar a financiar el resto. Incluso puede devolver el dinero que se donó inicialmente para ayudar a iniciar el proceso.

Encontrar e invitar a compañeros de clase

Personas que buscan compañeros de clase en una computadora

Idealmente, podrá comunicarse con toda su clase para invitarlos a la reunión que está planeando. Comuníquese con la escuela para ver si puede obtener una lista de los nombres y la información de contacto de todos los graduados de su año de graduación. Use Facebook y otros sitios de redes sociales para llenar cualquier espacio en su lista de estudiantes. Puede ser poco convencional con sus invitaciones, utilizando las opciones de invitación más populares de la actualidad, como Evite y boletines de eventos a través de Facebook y otros sitios de redes sociales para ayudar a correr la voz.

Involucrar a los compañeros de clase

Reúna un comité de planificación para tomar decisiones sobre el evento. Invitar a una amplia variedad de exalumnos a formar parte del comité ayudará a generar grandes ideas y una reunión que a todos les encantará.

Mantenerse organizado

Es útil mantenerse organizado colocando los correos electrónicos de los graduados en una carpeta específica. También debes llevar un calendario de fechas importantes relacionadas con el reencuentro, como las fechas para reservar el salón, pagar la fianza y confirmar el catering.

Ideas temáticas

Elegir un tema para la reunión ofrece una excelente manera de ayudar a unir todos los elementos de la fiesta, desde las invitaciones hasta los obsequios de la fiesta.

Espíritu escolar

Rinda homenaje a su alma mater en su reunión.

Decoraciones: Cubra las paredes y las mesas del lugar con imágenes de la mascota y el logotipo de la escuela. Use globos, serpentinas, flores, manteles y platos con los colores de la escuela. Es posible que también desee tener una pancarta de vinilo grande con el logotipo de la escuela y el año de la clase de graduación.
Ocupaciones : Muestre lo más destacado de los partidos de fútbol americano escolar, los mítines de ánimo o las jugadas en una pantalla grande si este metraje está disponible. También pida al equipo de porristas actual que dirija a los asistentes en algunos de los vítores de la escuela del pasado y del presente.
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Música : Además de tocar una selección de música de baile popular, invite al coro de la escuela a que dirija al grupo en el canto de la canción de la escuela.
Invitaciones : Incluya la mascota de la escuela y los colores en las invitaciones. Si su presupuesto lo permite, solicite invitaciones grabadas profesionalmente. Si tiene poco dinero, cree un archivo digital con la imagen de la mascota de la escuela y envíe las invitaciones por correo electrónico a la lista de invitados. Solo tenga en cuenta que algunos compañeros de clase aún pueden necesitar una invitación en papel.

Tema del libro de recuerdos

Recuerde con un tema de álbum de recortes.

Decoraciones : Presenta páginas de álbumes de recortes de gran tamaño como decoración, incluidas fotos de 'entonces y ahora' de tantos asistentes a la reunión como sea posible. Cree un área de fotomatón que muestre los colores de la escuela y la mascota.
Ocupaciones : Crear una trivia vino comparando cosas comunes de la época de la escuela secundaria y ahora, como los precios de la gasolina, la ropa y las tendencias musicales. Coloque cámaras en las mesas e invite a los invitados a usar las cámaras para tomarse fotos sinceras durante la noche. Utilice estas fotos para crear páginas de álbumes de recortes para la próxima reunión.
Música : Reproduce melodías de tus años de escuela secundaria y tus favoritos actuales.
Invitaciones : Crea una invitación con papel de álbum de recortes de colores. Use adornos y fotografías del anuario para completar el look. Pida a sus compañeros de clase que se unan al comité y ayuden a crear las invitaciones para que tengan una sensación de álbum de recortes verdaderamente casera.

Tema de la década

Utilice el año de su graduación como inspiración para una fiesta de reencuentro. Amplíe el tema para incluir toda la década. Por ejemplo, si se graduó en 1996, incluya a las celebridades y la cultura de la época como inspiración para las decoraciones y actividades.

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Decoraciones : Investigue las celebridades, las canciones, las tendencias de moda, los programas de televisión y las películas más populares de la década de su graduación. Amplíe fotos del tamaño de un póster de algunos de estos artículos y cuélguelas en las paredes del lugar de la fiesta. Es posible que también desee tener algunos de los elementos en exhibición en las mesas.
Ocupaciones : También considere la posibilidad de crear preguntas de trivia sobre programas de televisión y películas populares del año de graduación. Incluso podría tener monitores de computadora y un televisor de pantalla grande para reproducir películas y programas de la época.
Música : Crea una lista de reproducción de toda la música más popular de la época. Incluya melodías de baile de ritmo rápido y canciones más lentas para bailes más íntimos. .
Invitaciones : Utilice el año de su graduación como tema de su invitación. Incluya el año como la imagen prominente en el frente y los detalles de la reunión en el interior de la invitación.

Tema hawaiano

Para reuniones monumentales, como una 50, considere un tema hawaiano. Un ambiente relajado y relajado creará un ambiente discreto en el que sus compañeros de clase pueden relajarse y reflexionar sobre los días pasados mientras disfrutan de algunas bebidas con temática isleña.

Decoraciones : Llene el lugar de la fiesta con palmeras falsas, mucha rafia y flores exóticas. Use carteles de puesta de sol y playa, así como antorchas tiki para mejorar su tema. Considere decorar las mesas con rodapiés de césped y agrupar conchas como centros de mesa.
Ocupaciones : Contrata a una bailarina de hula para entretener a los invitados y quizás dar una lección a los invitados que estén interesados.
Música : Escuche música hawaiana, pero divídala un poco con otras selecciones de música para que no se vuelva monótona.
Invitaciones : Utilice imágenes de puestas de sol y playas para la portada de la invitación.

Ocupaciones

Las reuniones realmente no necesitan incluir un horario apretado porque la mayoría de los graduados generalmente quieren ponerse al día con viejos amigos. Es una buena idea tener algunos rompehielos a mano para ayudar a comenzar y hacer que los cónyuges se sientan más cómodos.

Presentación de diapositivas de Memory Lane

Mirar hacia atrás puede ser entretenido. Muestre a los invitados una presentación de diapositivas para despertar buenos recuerdos.

Imágenes de la escuela secundaria : Incluya fotos de estudiantes de último año, fotos de graduación y fotos de eventos deportivos de los años de la escuela secundaria.
Cultura pop : También puede incluir fotos de tendencias de moda, estrellas de cine y televisión y comidas populares de la época.
¿Donde están ahora? : Crea una presentación de diapositivas de fotos de compañeros de clase que no pueden asistir a la reunión. Incluso puede reproducir un mensaje grabado de ellos mientras se muestran las fotos.
monumento : Honre a los compañeros de clase que han fallecido mostrando sus fotos durante la reunión.

Juegos de Trivia

Pon a prueba a tus compañeros de clase con divertidas trivialidades sobre una variedad de temas. Aproveche las experiencias de la escuela secundaria y del presente para crear sus preguntas.

Trivia relacionada con la era : Crea un juego de preguntas y respuestas que sea específico para los años y el período de la escuela secundaria. Las preguntas pueden ser sobre canciones populares y artistas musicales, eventos históricos y otros elementos culturales de la época.
¿Quién soy? : Envíe un cuestionario a los compañeros de clase antes de la reunión, quizás con las invitaciones. Hágales preguntas sobre sus comidas favoritas, lugares de vacaciones y cualquier cosa interesante sobre sus vidas. En la reunión, puede pedirles a todos que relacionen a sus compañeros de clase con las respuestas que dieron.
Trivia relacionada con la escuela : Haga preguntas sobre la propia escuela y su historia. Incluya preguntas sobre exalumnos famosos, eventos históricos y actuales y profesores.

Ceremonia de premiación

Tenga su propia ceremonia de premiación y otorgue premios por varios logros. A todos les encanta recibir un premio o un premio, así que trate de asegurarse de que cada invitado reciba algún tipo de premio en la reunión.

Algunos posibles premios incluyen:

Casado el mas largo
Persona que viajó más lejos para asistir
Persona que viajó la distancia más corta
Compañero con el trabajo más inusual
Persona que se ha casado más recientemente

Evite premios que puedan herir los sentimientos de alguien, como el hombre con más cabello o la mujer que cambió menos.

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Alimentos y refrescos

Querrá asegurarse de que su reunión incluya muchas opciones de comida y bebida, para que los asistentes se queden y se diviertan toda la noche. Dado que una reunión de la escuela secundaria se trata de mezclarse, los bocadillos y los bocadillos pequeños a menudo funcionan mejor.

Algunas ideas para refrescos incluyen;

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Tortellini en brocheta: este tipo de bocadillos es ideal para una fiesta porque proporciona una pequeña muestra de un 'plato principal' sin tener que invertir mucho tiempo o dinero para prepararlo.
Dip simple de espinacas: la mayoría de las personas disfrutan de este aperitivo. Sírvelo con totopos y verduras crudas.
Bebidas de fiesta: prepárate para servir una variedad de bebidas. También recuerde proporcionar algo delicioso para los huéspedes que no quieran una bebida alcohólica.
Tostada de res afeitada: es aconsejable incluir carnes en su menú porque será popular entre muchos invitados.
Fruta y crema batida: Es probable que un postre simple de frutas frescas como fresas cubiertas con crema batida complazca a una amplia gama de personas, y es fácil de preparar.

Elija una variedad de buffet que coincida con su tema, o tal vez incluya alimentos y bebidas no alcohólicas que eran especialmente populares cuando estaba en la escuela secundaria. No olvide tener también algunas ofertas vegetarianas para los huéspedes que no comen carne.

Una reunión para recordar

Hay muchos detalles relacionados con la planificación de una reunión, pero con entusiasmo, planificación y cooperación, se puede lograr. Asegúrese de comenzar temprano y mantenerse organizado durante todo el proceso para asegurarse de que sea un evento especial y memorable para todos.