Los grupos escolares organizan eventos y campañas de recaudación de fondos durante todo el año para ayudar a compensar los costos educativos y brindar nuevas y emocionantes oportunidades para los estudiantes. Un grancarta de recaudación de fondospuede ayudar a solicitar la mayor participación posible utilizando escritura persuasiva en un tono conversacional.
Ejemplos de cartas de recaudación de fondos
Las cartas de recaudación de fondos generalmente se clasifican en dos categorías, ya sea una solicitud de fondos o un aviso para un evento próximo. Haga clic en la imagen de cada carta de muestra para descargar e imprimir. UnGuía imprimible de Adobepuede ayudar si tiene algún problema al abrir los documentos. Ambas muestras son completamente personalizables, por lo que puede cambiar algunos detalles y usarlos o inspirarse en la redacción.
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Solicitud de fondos
Si simplemente desea pedir a los padres o al negocio donaciones monetarias directas en cantidades variables, la Carta de recaudación de fondos de donación de dinero proporciona el marco básico. Las casillas de verificación permiten a los donantes seleccionar fácilmente el monto de la donación. Personalice el documento agregando los detalles de su grupo, su propósito y las cantidades de donación deseadas.
Carta de recaudación de fondos para la escuela de donación de dinero
Ocasiones de uso
Esta carta es ideal para proyectos más grandes en los que necesita recaudar mucho dinero en efectivo rápidamente. También funciona bien para grupos que no tienen una gran población para ayudar a vender productos o organizar un evento como clases de necesidades especiales o escuelas rurales.
- Campañas de capital
- Proyectos específicos, como la instalación de un nuevo parque infantil o canchas de tenis.
- Ayudas y becas
- Viajes al campo
- Oradores invitados
Aviso de evento de recaudación de fondos
Cuando haya planeado un evento de recaudación de fondos, es una buena práctica enviar una carta informativa a casa con todas las familias para que puedan estar al tanto y elegir si desean participar. Ya sea organizando una venta de pasteles, caminata / carrera o recolección de abrigos, esta Carta de recaudación de fondos del evento detalla la fecha, hora y ubicación del evento real y brinda información sobre cómo los padres u otros miembros de la comunidad pueden participar. Agregue gráficos como el logotipo o la mascota de su escuela para hacerlo más atractivo visualmente y de aspecto profesional.
Carta de evento de recaudación de fondos de la escuela
Consejos para la distribución de cartas
Las campañas de recaudación de fondos solo tienen éxito cuando las personas saben lo suficiente sobre ellas como para participar. Haga correr la voz sobre sus necesidades y planes para satisfacerlas y seguramente otros se unirán.
Cronología
Distribuya las cartas más de una vez. Envíe la carta aproximadamente un mes antes de que comience la recaudación de fondos para que la gente la tenga en cuenta. Comparta la información nuevamente durante la semana anterior a la recaudación de fondos como recordatorio. Publicar cartas como esta le da la oportunidad de generar impulso y maximizar la participación.
Distribución
La primera parte del marketing derecaudador de fondos de la escuelaimplica enviar cartas a todo el personal de la escuela y las familias. Esto se puede hacer por correo masivo o distribuyendo cartas a maestros individuales que las envían a casa con los niños en su salón de clases. Después de informar a la escuela, corra la voz a su comunidad.
- Cuelga la carta yflyersen lugares públicos como la tienda de comestibles, la oficina de correos, la biblioteca y los bancos en los tablones de anuncios de la comunidad.
- Envíe cartas a las empresas del área.
- Pida a otros grupos caritativos que distribuyan cartas en sus eventos.
- Ponga letras en los automóviles en los estacionamientos de la escuela durante las horas de entrega y recogida o durante eventos deportivos y conciertos.
Maneras de destacar
Las actividades de recaudación de fondos escolares abundan durante todo el año escolar. Ayuda al tuyo a destacar entre la multitud al:
- Programación de la recaudación de fondos durante los meses de verano
- Entrega de cartas en mano
- Organizar una recaudación de fondos como ninguna otra en su comunidad
- Impresión de letras en papel hecho en casa, con dibujos o de colores
- Usar tinta de color en lugar de negra
Difundir la palabra
Los recaudadores de fondos escolares tienen éxito en la cantidad de participantes y donantes. Inspírese con estos ejemplos de cartas para crear las suyas propias y maximizar su potencial de recaudación de fondos.
