Si necesita pedirle a alguien que escriba una carta de recomendación en su nombre, es mejor que haga su solicitud por escrito. De esta manera, la persona a la que le está pidiendo que escriba la carta sabe exactamente lo que desea y tendrá fácil acceso a toda la información necesaria para cumplir con su solicitud. El documento de muestra que se proporciona aquí puede constituir la base de su propia carta.
Plantilla de solicitud de carta de recomendación
Al hacer clic en la imagen a continuación, la plantilla se abrirá como un documento PDF que puede personalizar para adaptarse a sus propósitos. Recuerde incluir su relación con la persona a la que está preguntando. Usaresta guía para imprimiblessi necesita ayuda.
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Descarga la carta de solicitud de recomendación.
Cuando se abre el documento, puede editarlo tanto como sea necesario. Simplemente haga clic en cualquier parte del documento para comenzar a realizar los cambios. Puede guardar o imprimir en cualquier momento utilizando los comandos de la barra de herramientas.
Consejos para solicitar una carta de recomendación
A lo largo de la solicitud de muestra de carta de recomendación anterior, notará que los puntos son claros y concisos. Al pedir una recomendación, el mensaje debe ir directo al grano para que la carta pueda ser fácilmente referenciada y el lector sepa cuál es su próximo curso de acción. También debe estar libre de errores y redactarse con un tono profesional y respetuoso. Después de todo, definitivamente desea que cada persona que reciba su solicitud tenga una impresión positiva de su nivel de profesionalismo.
Además de asegurarse de que su carta sea directa, clara y bien redactada, hay algunas otras pautas que debe tener en cuenta al pedirle a alguien que escriba una carta de recomendación.
- Solo pida a las personas que lo conocen lo suficientemente bien que le brinden el tipo de recomendación que necesita. Por ejemplo:
- Si está solicitando una beca, considere preguntar a maestros anteriores u otras personas que conozcan de primera mano sus esfuerzos como estudiante.
- Si desea ser considerado para un puesto de liderazgo en una organización benéfica, pregunte a las personas con las que ha trabajado en proyectos de servicio.
- Si necesita una recomendación relacionada con el trabajo, pregunte a las personas que han trabajado con usted en el pasado.
- Cuando haces una pregunta, la respuesta puede ser no. Tenga esto en cuenta y nunca ponga a una persona 'en apuros' con este tipo de solicitud. Sea cortés y amable si se rechaza su solicitud.
- Trate de llegar a la solicitud para tener una idea del nivel de comodidad de la persona con este tipo de acción y / o si es un buen momento para hacer dicha solicitud. Por ejemplo, no sería una buena idea pedirle a un CPA que le escriba una recomendación durante la temporada de impuestos.
- Ofrezca proporcionar más información que pueda ayudar a redactar la recomendación. Por ejemplo, podría armar una lista de proyectos en los que trabajaron juntos o una descripción escrita de la razón por la que necesita la carta.
- Si la persona está muy ocupada, ofrézcale escribir la recomendación para que solo tenga que revisar y firmar el documento.
- Alternativamente, es posible que desee proporcionar un esquema para una carta de recomendación de muestra que la persona podría editar ligeramente para usar en su nombre.
- Déle a la persona el mayor tiempo posible para escribir la carta de recomendación, ya que asignar suficiente tiempo aumentará las posibilidades de que se complete.
- Comunique claramente la fecha límite, para que no haya confusión sobre cuándo debe enviarse o recibirse la carta.
- Proporcione un sobre sellado y con la dirección anticipada para que sea más fácil para la persona enviar la carta una vez que esté escrita, sin gastos de bolsillo.
- Considere solicitar una o dos cartas de recomendación más de las que realmente necesita. Esto asegurará que no le falte una carta si alguien no la cumple.
Confirmación
Ya sea que envíe su solicitud por correo o correo electrónico, o la entregue en persona, asegúrese de hacer un seguimiento con el destinatario, idealmente por teléfono o en persona con una conversación rápida. Después de todo, sería un error de juicio asumir que todas las personas a las que les pregunte estarán dispuestas y serán capaces de proporcionarle una carta de recomendación.
Debe confirmar la intención de cada destinatario de proporcionar una carta de referencia para estar seguro de su posición y si necesita hacer solicitudes adicionales a diferentes personas. Es mejor hacer un seguimiento poco después de enviar su carta de solicitud. Deje tiempo suficiente para que llegue su carta más uno o dos días para aumentar la probabilidad de que el destinatario haya tenido tiempo para leer y pensar en su solicitud.
No olvides hacer un seguimiento
Además, haga un seguimiento unos días antes de la fecha límite con cada persona que esté de acuerdo en escribirle una carta de recomendación. Esto le permitirá verificar qué cartas se han enviado y le brindará la oportunidad de recordarles a quienes escriben cartas que se acerca la fecha límite. También debe recordar agradecerles por ayudarlo.
