Romper es difícil. Eso es cierto en la vida y, a veces, también en los negocios. En particular, si no tiene la costumbre de cancelar contratos comerciales, saber qué decir y qué no decir puede resultar un poco abrumador. Es útil tener una guía a seguir que pueda adaptar fácilmente para adaptarse a su propia situación particular. Una carta para cancelar un contrato comercial es similar a una carta de solicitud, pero lo que estás solicitando es finalizar un acuerdo.
4 ejemplos de cartas de cancelación de contrato
Para hacer tu próximocontrato comercialcancelación más fácil, utilice una de las cartas de muestra que se proporcionan aquí. Son gratuitos, están redactados de forma profesional y pueden modificarse para satisfacer sus necesidades individuales. Simplemente haga clic en la imagen de la carta que mejor se adapte a sus necesidades para abrir el archivo, luego edite la información para personalizarla según su situación particular. Guarde e imprima cuando esté listo. El logotipo de LoveToKnow no aparecerá en la copia impresa. Si necesita ayuda para descargar las cartas, consulte estosconsejos útiles.
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Consejos para escribir cartas de cancelación
El objetivo de escribir una carta de cancelación es hacer una solicitud clara y concisa de terminación de la relación comercial entre usted y la empresa, sin lugar a malas interpretaciones.
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Contenido y tono
Mantenga el tono de una carta de cancelación profesional y neutral. Este no es el momento de enviar una larga carta de queja a la empresa, incluso si el motivo de la cancelación es un mal servicio, aunque es útil decir algunas palabras sobre el motivo de la cancelación.
- Manténgalo simple, directo y al grano.
- Indique claramente que está cancelando su contrato e incluya una razón simple.
- Si debe dinero en la cuenta, solicite una factura final o adjunte el pago.
Formato carta
Hay varias formas de formatear una carta comercial, pero una de las más sencillas es el formato de bloque.
- En este formato, debe usar un solo espacio para toda la carta, dejando aproximadamente de 6 a 8 líneas entre su dirección de devolución y la dirección comercial a la que va dirigida la carta.
- Doble espacio, escriba su saludo, doble espacio y comience.
- Las cartas de cancelación deben imprimirse con tinta negra en una hoja de papel de 8 ½ x 11 o membrete comercial.
- Utilice una fuente de 12 puntos, el tamaño estándar para un tipo de letra fácilmente legible.
- Elija una fuente simple como Arial o Times New Roman. Estas son fuentes comerciales estándar.
Otras cosas a tener en cuenta
No rompa ni se deshaga de su contrato original, por muy tentador que sea. Conserve el contrato original y guarde copias de la carta de cancelación y cualquier correspondencia en una carpeta. Incluso después de que la empresa confirme la cancelación, conserve los registros durante al menos varios meses en caso de que cometan un error y le facture o abra el contrato nuevamente. Necesitará registros para demostrar la fecha de cancelación. También es bueno enviar su carta por correo certificado. Cuesta un poco más, pero recibe una tarjeta firmada por correo que prueba que se recibió su carta.
Lea el contrato antes de cancelar
Siempre lea su contrato con atención antes de enviar una carta de cancelación. Algunos contratos tienen disposiciones en virtud de las cuales es posible que pueda cancelar o no. Por ejemplo, un contrato puede cubrir un cierto período de tiempo y permitir la cancelación anticipada solo si experimenta un servicio deficiente. En ese caso, ciertamente no querrá escribir algo como 'Aunque su servicio ha sido excelente ...'. Si hay un problema legítimo con el servicio, explíquelo de manera concisa y cite la parte del acuerdo que le permite cancelar. bajo esas circunstancias. De lo contrario, es mejor no dar más detalles.
