Es posible que deba presentar un registro oficial de su historial laboral personal. Hay algunas maneraspuedes verificary ofrecer prueba de empleo.
Registros del Servicio de Impuestos Internos
Utilice sus declaraciones de impuestos sobre la renta para localizar suhistorial de empleo personal. Deberá solicitar una transcripción. Hay cuatro tipos de transcripciones que puede solicitud del IRS (Servicio de Impuestos Internos . Estas transcripciones son gratuitas.
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Transcripción de salarios e ingresos
La forma más fácil de localizar su historial de empleo personal es solicitar una copia de su Transcripción de sueldos e ingresos al IRS sin cargo. Esta información proviene de su W-2, 1099, 1098 y el Formulario 5498, Información de contribución a la IRA. Si presentó electrónicamente su declaración de impuestos sobre la renta o si no adjuntó un W-2 a su declaración de impuestos sobre la renta, puede solicitar una transcripción de su W-2,
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- Su empleador le entrega un W-2 cada año, detallando sus ganancias y deducciones para el año.
- Si es un contratista o consultor, recibirá un 1099 de sus clientes en lugar de un W-2.
- Se utiliza un formulario 1098 para registrar el interés anual que pagó por una hipoteca.
- El Formulario 5498 se utiliza para informar todas las contribuciones IRA que realizó durante el año.
- Puede solicitar la transcripción del año fiscal actual que ha presentado y hasta 10 años antes del año actual por un total de 11 años.
Transcripción de la declaración de impuestos sobre la renta
También puede solicitar es un transcripción de la declaración de impuestos . Esto mostrará su AGI (ingreso bruto ajustado) tomado de la declaración de impuestos original que presentó para el año en que solicitó los formularios y anexos. También puede pedir el forma corta que es gratuita .
- Si realizó algún cambio después de la presentación, no se incluirán en esta transcripción.
- Puede solicitarlo para el año fiscal actual y los tres años anteriores.
- Tenga en cuenta que una transcripción no es una copia de su declaración.
Transcripción de la cuenta de impuestos
Es posible que pueda obtener su historial laboral de una transcripción de la cuenta de impuestos. Esta transcripción muestra el tipo de declaración de impuestos que presentó, junto con otra información, como estado marcial, ingresos imponibles, ingresos brutos ajustados y cualquier tipo de pago que haya realizado. Esta transcripción también mostrará los cambios o ajustes que realizó después de presentar la declaración de impuestos original. Puede solicitar el año actual y los 10 años anteriores a través de una solicitud en línea.
Registro de la transcripción de la cuenta
Es posible que prefiera solicitar un Registro de la transcripción de la cuenta que sea una combinación de su declaración de impuestos y la transcripción de la cuenta de impuestos. Puede solicitar una transcripción para el año actual y los tres años anteriores.
Verificación de carta de no presentación
Si necesita verificación de no trabajo, puede solicitar una carta de verificación de no presentación. Este documento le proporciona la prueba de que no se presentó ninguna declaración de impuestos al IRS durante ese período de tiempo. Puede solicitar el año actual y hasta los tres años anteriores.
Cómo solicitar una transcripción del IRS en línea
Para solicitar cualquiera de las transcripciones del IRS disponibles, necesitará registro en línea . Seguirás este mismo procedimiento para solicitar cualquiera de los tipos de transcripciones disponibles.
- Debe proporcionar lo siguiente para registrarse: su Número de Seguro Social (SSN), su fecha de nacimiento, su estado civil para efectos de la declaración y la dirección postal de su última declaración de impuestos.
- Necesita una dirección de correo electrónico activa a la que tenga acceso directo.
- Proporcionará su número de cuenta personal de una hipoteca, tarjeta de crédito, préstamo con garantía hipotecaria o línea de crédito o préstamo de automóvil para ayudarlo a identificarlo.
- También deberá proporcionar un número de teléfono celular que figura a su nombre como titular de la cuenta.
Lo que recibirás
Una vez que se haya registrado y haya proporcionado toda la información necesaria, puede solicitar cualquiera de las transcripciones disponibles en línea. Puede imprimir y / o descargar las transcripciones.
Cómo ordenar las transcripciones del IRS por correo
Necesitas completar un formulario en linea para solicitar cualquiera de las transcripciones por correo. Proporcionará la siguiente información:
- Se necesita su número de seguro social (SSN) o su número de identificación fiscal individual (ITIN). (El ITIN es para aquellos que no son elegibles para un SSN, como extranjeros no residentes o ciudadanos extranjeros que deben presentar impuestos sobre la renta y es asignado por el IRS).
- Fecha de nacimiento
- Su dirección postal en su última declaración de impuestos
- Recibirá la transcripción solicitada dentro de cinco a diez días. Se enviará por correo a la dirección registrada en el IRS.
Solicite una copia de su W-2
Hay dos formas de recibir una copia de su W-2. Lo más obvio es contactar primero a su empleador a través delrecursos humanosdepartamento para recibir una copia desu último W-2. Puede haber una tarifa por procesar su solicitud, así que asegúrese de comprender el procedimiento de la empresa. Si necesita una copia de un W-2 anterior o un empleador anterior ya no tiene copias de su W-2 disponibles, siempre puede solicitar una copia a la Administración del Seguro Social.
Solicitar fotocopia de la declaración de la renta
También puede solicitar una fotocopia de su declaración de renta utilizando Modelo 4506 . Se incluirá una copia de su W-2 solo si lo envió con su declaración de impuestos original. Se necesitan 75 calendarios para procesar su solicitud. Deberá pagar una tarifa de $ 50 por año fiscal para recibir una copia de su declaración de impuestos. El IRS no proporciona copias de la declaración de impuestos del año en curso y no estará disponible hasta el año siguiente.
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Copia de W-2 de la Administración del Seguro Social
Si necesita una copia de su W-2, deberá comunicarse con la Administración del Seguro Social (SSA) para obtener una copia real de su W-2. Algunas cosas importantes a considerar al realizar una solicitud de este tipo incluyen:
- Puede solicitar un W-2 desde los años 1978 hasta la actualidad.
- La buena noticia es que si necesita estos documentos para cualquier problema relacionado con el Seguro Social, la copia o copias se le proporcionarán sin cargo.
- Asegúrese de indicar en la solicitud que necesita esta información para un asunto de seguridad social. Si no lo hace, se asumirá que el motivo de la solicitud no está relacionado con la seguridad social.
- Si necesita las copias por cualquier motivo que no sea un problema del Seguro Social, deberá pagar $ 81 por solicitud.
- Tenga en cuenta que si presentó electrónicamente su declaración de impuestos sobre la renta, la información fiscal estatal y local no estará disponible.
Cómo solicitar formularios W-2 a la SSA
La SSA no proporciona un formulario para la solicitud de una copia de un W-2, por lo que deberá redactar una carta breve indicando el año o los años que necesita. Deberá incluir la siguiente información en su carta de solicitud de una copia de su W-2:
- Su número de seguro social (SSN)
- Su nombre tal como aparece en su tarjeta de Seguro Social
- El nombre en el W-2 si es diferente de su SSN
- Su dirección postal actual completa
- El año o años de W-2 que necesita copias
- Tu número de teléfono diurno
- El (los) motivo (s) de su solicitud
Adjunte el pago con la solicitud W-2
Cuando envíe por correo su solicitud de la copia W-2, debe pagar con un cheque personal o un giro postal. Asegúrese de incluir esto en su carta. Haga el cheque o giro postal pagadero a la Administración del Seguro Social. Si prefiere pagar con tarjeta de crédito, debe imprimir Formulario 714 e inclúyalo cuando envíe su solicitud por correo. Envíe su solicitud a:
Administracion de la Seguridad Social
Oficina de Operaciones Centrales
Oficina de ganancias y operaciones internacionales
División de Ingresos y Servicios Comerciales
CORREOS. Caja 33003
Baltimore, MD 21290-3003
Solicite una copia de las ganancias del Seguro Social
Otra forma de probar su historial laboral es solicitar una copia de sus ingresos al Seguro Social. Hay dos opciones para esta solicitud. Uno es gratuito (no certificado) y el otro es de pago (certificado). La solicitud no certificada es gratuita.
- Necesitaras inicie sesión en su cuenta SSA .
- Si no tiene una cuenta, puede crear una rápidamente en línea. Deberá proporcionar su número de seguro social, dirección, correo electrónico y seleccionar tres preguntas de seguridad y proporcionar su número de teléfono para que se pueda enviar un código de seguridad a su teléfono cada vez que se registre.
- Una vez que haya accedido a su cuenta, haga clic en Ver registro de ganancias Enlace. Esto le dará sus ganancias laborales por año.
Si usted requiere ganancias certificadas de la Administración del Seguro Social, puede utilice el formulario para solicitudes de ingresos certificadas. Esto requerirá una tarifa.
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- $ 91 por estado de ganancias detallado certificado
- $ 34 para totales anuales certificados de ganancias
- $ 1235 por estado de ganancias detallado certificado
Los recibos de pago reflejan ingresos y fechas
Puedes usarsus recibos de pago semanales, quincenales o mensualespara rastrear su historial laboral. Si tiene depósito directo, debe tener talones de pago en línea que pueda consultar para verificar sus fechas de trabajo. Si no tiene acceso a ninguno de estos, puede comunicarse con el departamento de recursos humanos de su empleador para solicitar una copia o copias. Tenga en cuenta que cada empresa tiene sus propias pautas y reglas operativas, por lo que es posible que deba completar un formulario u otros procedimientos para tal solicitud.
Anterior Departamento de Recursos Humanos del empleador
Siempre puede comunicarse con su empleador anterior para solicitar la verificación de sus fechas de empleo. Tenga en cuenta que, según el estado, es posible que el departamento de Recursos Humanos no esté obligado a proporcionar esta información a los empleados anteriores. Es posible que deba ser paciente, ya que el funcionamiento diario del departamento podría significar que tendrá que esperar hasta que alguien tenga tiempo para buscar su registro de empleo. Es posible que también deba presentar su solicitud por escrito y enviarla por correo electrónico.
Localización de su historial laboral personal
Tiene varias opciones disponibles para localizar su historial laboral personal. Puede decidir que una combinación de registros es mejor para crear una imagen general de los trabajos que ha tenido.
