A lo largo de la vida, la mayoría de las personas deberán escribir cartas formales para diferentes ocasiones. El formato aceptado de una carta formal, a veces llamado carta comercial, es preciso y debe seguirse para que se lo tome en serio.
Cómo utilizar el modelo de carta formal
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Para utilizar la carta modelo, haga clic en la imagen. En este punto, puede descargarlo en su computadora para usarlo más tarde o editarlo para que se ajuste a sus necesidades y luego guardarlo y descargarlo. Para descargar la carta haga clic en la imagen y se abrirá en una nueva ventana. Luego haga clic en el ícono de descarga para guardarlo en su computadora.
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Para editar la carta antes de descargarla:
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- Haga clic en el área que desea editar y resalte el texto allí.
- Cambie el texto según sea necesario.
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Cómo escribir una carta formal
Saber qué escribir y cómo escribir una carta formal es sin duda una habilidad que utilizarás repetidamente a lo largo de tu vida profesional. Seguir el formato adecuado es tan importante como lo que realmente escribe cuando se trata de cartas formales.
Paso 1: recopile información
Para escribir su carta, deberá tener información sobre usted y la persona a la que le está escribiendo. Deberá incluir su dirección y cualquier información sobre usted que respalde el propósito de la carta.
La información que necesita sobre el destinatario de su carta incluye:
- Nombre completo
- Título (Dr., Reverendo, Sra.)
- Nombre de la empresa u organización
- Dirección de envio
Al enviar una carta formal, es una buena práctica dirigirla a una persona específica. Si no está seguro de a quién dirigir su carta, puede consultar el sitio web de la empresa o llamarlos directamente. Cuando no conozca el título de la persona o cuando no esté seguro de si es un hombre o una mujer, simplemente puede usar el nombre completo de la persona.
Guarde toda esta información en un lugar donde pueda encontrarla fácilmente mientras escribe su carta. Esto facilitará el proceso de escritura de cartas.
Paso 2: formateo
Existe un formato estándar generalmente aceptado para cartas formales. Cíñete a este formato y darás la impresión de que respetas la formalidad de la situación y te has esforzado por investigar el formato. La Laboratorio de escritura en línea de Purdue ofrece pautas específicas para dar formato a una carta formal:
- Fuente de 12 puntos
- Fuente Times New Roman
- Espaciado de una sola línea
- Márgenes de 1,5 pulgadas
- Formato de bloque
- Alineación izquierda
- Fechas escritas como en este ejemplo: 14 de marzo de 1999 (con el mes escrito y el año con cuatro dígitos)
Paso 3: rumbo
El encabezado incluye su dirección y la fecha; no pones tu nombre en el encabezado. Es aceptable incluir su dirección de correo electrónico y número de teléfono en el encabezado, pero no es obligatorio. El encabezado va en la esquina superior izquierda del documento en un formato de bloque, lo que significa que cada línea comienza directamente debajo de la última.
Si incluye una dirección de correo electrónico, asegúrese de que sea profesional. Una dirección de correo electrónico como catsRcute@wahoo.com parecerá inmadura y poco profesional. Cuando sea posible, cree una dirección de correo electrónico que utilice solo su nombre y apellido. El mismo estándar se aplica a la inclusión de un número de teléfono. Incluya solo un número en el que se le pueda localizar fácilmente o donde haya una opción para dejar un mensaje para usted.
Paso 4: Dirección interna
La dirección interna incluye el nombre y la dirección de la persona a la que le está escribiendo. Diccionarios de Oxford comparte que esta sección de su carta debe comenzar cuatro líneas debajo del título. Comience con el título y el nombre completo del destinatario. Si no conoce el nombre de la persona, puede usar su título solo, pero es mejor dirigir la carta a una persona específica. Debajo del nombre, escribirás la dirección con todas las palabras escritas. Por ejemplo, debe usar 'Calle' y no la abreviatura 'st'.
Paso 5: saludo
El saludo es básicamente un saludo, como cuando conoces a alguien en persona y le dices 'Hola'. Esta sección debe comenzar dos líneas debajo de la dirección interior. El saludo formal más utilizado, según escribir , es 'Estimado'. Luego, incluiría el título y el nombre del destinatario seguidos de dos puntos. Por ejemplo, podría decir 'Estimado Sr. Jones:'
Paso 6: Cuerpo
El cuerpo de una carta es su mensaje real. En una carta formal, puede tener entre uno y tres párrafos en el cuerpo, dependiendo de su propósito.
- Primer párrafo: preséntese y presente su propósito al escribir
- Segundo párrafo: proporcione información breve que respalde su propósito
- Tercer párrafo: agradezca al destinatario por su tiempo y haga referencia a cualquier material complementario proporcionado
El cuerpo de la carta debe colocarse dos líneas debajo del saludo, de modo que se salte una línea entre ellos.
Paso 7: cierre
El cierre es cómo se despide en una carta. Salte una línea después del cuerpo y luego escriba su cierre. Despues de tifrase de cierredesea dejar varias líneas debajo, luego escriba su nombre completo. El espacio que dejes será donde firmes físicamente la carta. Los cierres formales aceptables incluyen:
- Atentamente
- Atentamente
- Los mejores deseos
Asegúrese siempre de seguir su cierre con una coma.
Paso 8: Edición
Es muy importante verificar el formato, la ortografía y la gramática en una carta formal antes de enviarla. Este tipo de atención a los detalles muestra su ética de trabajo y su capacidad de seguimiento. Puede usar la opción de revisión ortográfica en su computadora como punto de partida. Una vez que haya hecho eso, es una buena idea pedirle a otra persona que examine el documento. Luego, debe revisar la carta usted mismo una vez más antes de completarla. Durante la edición, usted y el revisor elegido deben buscar lo siguiente:
- Correcta ortografía y uso de palabras.
- Puntuación correcta
- Espaciado y fuente
- Uso de gramática correcta
- Tono de la letra: debe ser cálido, respetuoso y profesional.
- Libre de contracciones y palabras de jerga
- Título adecuado para el destinatario
- Información de contacto correcta para el remitente y el destinatario
La mejor primera impresión
Una carta formal a menudo proporciona la primera impresión de usted a un profesional que no ha conocido. Siga las pautas de formato estándar y será tomado en serio y respetado.
