Cómo responder a una invitación a una entrevista por correo electrónico

Si recibe una invitación para una entrevista para un trabajo por correo electrónico, es importante que responda de manera profesional y rápida; idealmente, el mismo día hábil o el siguiente día hábil en que se envió la invitación. Siga todas las instrucciones dadas en la invitación que recibe por correo electrónico, ya que el empleador potencial probablemente considerará cómo responde al determinar si están interesados en contratarlo.

Responder a un correo electrónico de solicitud de programación de entrevistas

A menos que se solicite lo contrario en la invitación que reciba, es mejor responder a una invitación por correo electrónico para una entrevista por correo electrónico. Responda directamente desde la invitación por correo electrónico que reciba, para que el reclutador tenga un marco de referencia para su mensaje.

Estructura tu respuesta

Utilice los siguientes elementos en su respuesta.

Saludo formal: No se limite a presionar responder y comenzar a escribir. Comience con un saludo formal que use el título de cortesía del remitente del mensaje (Sr., Sra., Dr., etc.) y su apellido.
Especifique el motivo de su correo electrónico: Vaya directo al grano con su respuesta. Agradezca a la persona a la que está respondiendo por invitarlo a la entrevista y deje en claro de inmediato que está aceptando la solicitud.
Detalles de la programación: Incluya detalles de programación que sean apropiados según la redacción de la invitación que recibió.
Solicite una respuesta: Pídale al destinatario que responda confirmando la hora y el lugar para que pueda estar seguro de que usted y el entrevistador están de acuerdo sobre cuándo y dónde se llevará a cabo la entrevista.
Cierre apropiado: Termine el mensaje con una palabra o frase de cierre adecuada (como Atentamente o Saludos) y su nombre completo. Incluya su número de teléfono debajo de su nombre en caso de que el entrevistador necesite llamarlo por algo.

Ejemplo de respuesta por correo electrónico con tiempos establecidos

Utilice texto en estas líneas si la invitación que recibió incluía horarios de entrevistas para que usted elija entre ellos.

Sra. Entrevistadora,

Gracias por invitarme a una entrevista para un puesto como representante de servicio al cliente en XYZ Company. Estoy muy emocionado de ser considerado para este puesto y espero tener la oportunidad de reunirme con usted. Según las opciones de programación sugeridas en su correo electrónico, me gustaría programar una entrevista con usted el lunes 15 de junio a las 10 a.m. CST. Tengo entendido que la entrevista se llevará a cabo en su oficina corporativa, que se encuentra en 1234 Anydrive en City, State. Por favor, confirme si esta hora es conveniente para usted y si tengo la ubicación correcta.

Espero conocerlo en persona y compartir información sobre cómo puedo ser un activo para XYZ Company.

Saludos,

Amy entrevistada

Tu número de teléfono aquí

Ejemplo de respuesta por correo electrónico si puede establecer la hora

Use texto en este sentido si la invitación dejó la programación del tiempo de la entrevista en sus manos.

Sr. Gatekeeper,

Estoy dando seguimiento a su invitación para entrevistarme para un puesto en ABC Corporation. Agradezco su amable respuesta a mi currículum y definitivamente me gustaría asistir a una entrevista. Puedo reunirme con usted en cualquier momento que sea conveniente para usted el lunes 15 de junio o el martes 16 de junio. Por favor, dígame qué hora es mejor para su horario y estaré allí. Responda con la dirección donde se llevará a cabo la entrevista y avíseme si hay instrucciones especiales de estacionamiento.

Espero entrevistarme con usted y aprender más sobre las oportunidades de empleo con la empresa ABC.

Atentamente,

Joey Job Hunter

Tu número de teléfono aquí

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Ejemplo de respuesta por correo electrónico para una entrevista telefónica

Utilice un lenguaje similar a este si ha sido invitado a programar unaentrevista por telefono.

Sra. Screener,

Muchas gracias por invitarme a programar una entrevista telefónica para hablar con ustedes sobre la posibilidad de unirse al equipo de la empresa Acme Widget. Estoy muy emocionado por la oportunidad de aprender más sobre el puesto y discutir cómo mi experiencia satisface las necesidades de su empresa con más detalle.

Fuera de las fechas que sugirió, mi preferencia sería hablar con usted la mañana del 24 de julio. Puedo estar disponible para hablar con usted por teléfono en cualquier momento entre las 9 a.m. y las 3 p.m. ese día. Responde para decirme a qué hora te conviene. Si desea que lo llame, dígame qué número usar. Si prefiere iniciar la llamada, puede comunicarse conmigo al ### - ### - ###.

Espero poder hablar con usted a la hora acordada.

Atentamente,

Susie Buscador de empleo

Ejemplo de respuesta por correo electrónico para una entrevista de Skype

Utilice un lenguaje en este sentido si ha sido invitado a una entrevista a través de una conversación de Skype.

Sr. High-Tech,

Estoy muy emocionado de tener la oportunidad de entrevistarme con usted a través de Skype para el puesto de ejecutivo de cuentas en Studio Services, Inc. Con mucho gusto acepto su invitación para reunirnos virtualmente el próximo martes a las 3 p.m. EST. Mi ID de Skype es __________.

El hecho de que su empresa sea conocida como líder en innovación es una de las razones por las que estoy tan interesado en unirme a su equipo, por lo que no me sorprendió en absoluto ver que está utilizando una herramienta mediada por tecnología como Skype para agilizar el proceso. proceso de entrevista.

Espero tener la oportunidad de compartir mi enfoque de la innovación con ustedes cuando hablemos la próxima semana. Estoy seguro de que tendremos una conversación productiva y de que verá por qué soy la elección perfecta para este puesto.

Saludos,

Candidato seguro

Ejemplo de respuesta por correo electrónico con un discurso de ventas

Si desea trabajar un poco más en un argumento de venta para sus servicios, use este enfoque. Tenga en cuenta que puede ajustarlo para cualquiera de los escenarios logísticos anteriores para la programación de entrevistas.

Sra. Tomadora de decisiones,

como quitar las manchas de la camisa blanca

Estoy muy contento de que perciba el potencial de un ajuste sólido entre mis habilidades y las necesidades de contratación de la empresa DEF. Cuando respondí a su anuncio, supe que este puesto es uno en el que realmente podría marcar una diferencia positiva. Acepto con mucho gusto su invitación para entrevistarme para el puesto de Asistente Administrativo el martes 29 de agosto.

Estoy muy impresionado con la declaración de misión y la reputación de DEF Company en la comunidad. Para mí es importante trabajar con una empresa que goza de gran prestigio y espero tener la oportunidad de contribuir como miembro de su equipo. Estoy emocionado de tener la oportunidad de discutir con usted cuánto valor puedo ser para su organización durante nuestra reunión en persona la próxima semana.

Espero tener una entrevista productiva.

Saludos,

Escogeme

Sugerencias de respuesta

Al enviar su respuesta, tenga en cuenta lo siguiente:

Piense detenidamente en lo que quiere decir antes de responder. Esta es la única oportunidad que tendrá de causar una primera impresión en el entrevistador.
Revise cuidadosamente su respuesta por correo electrónico antes de hacer clic en enviar. Idealmente, consiga que otra persona también pruebe lo que escribió.
Usa un lenguaje formal, como si estuvierasescribir una carta comercialpara enviar por correo postal o como un archivo adjunto de correo electrónico.
Deletrea todo. Evitarabreviaturas de texto, incluso si está enviando su respuesta por correo electrónico desde su teléfono celular.
No utiliceemoticonos.
No copie a nadie más en su respuesta.

Una palabra de precaución

Ningún empleador legítimo envía invitaciones por correo electrónico no solicitadas para una entrevista de empleo. Si recibe una invitación por correo electrónico para una entrevista para un trabajo para el que no se postuló o no envió un currículum, tenga cuidado antes de responder, ya que es muy probable que el mensaje que recibió sea spam o unsuplantación de identidadmensaje enviado por unLadrón de identidadu otro tipo deestafador. Si tiene su currículum publicado en un sitio web de búsqueda de empleo que los empleadores pueden buscar, es posible que escuche de un empleador que lo encuentre de esa manera, pero si la comunicación es legítima, el mensaje especificará dónde se obtuvo su información de contacto y le proporcionará información suficiente para que pueda verificar si la comunicación es real. No será un correo electrónico 'a quien corresponda' ni se dirigirá a 'destinatarios no revelados', ni le ofrecerá la oportunidad de que le paguen por no hacer básicamente nada. Cualquier correo electrónico relacionado con el trabajo que prometa un pago irrealmente alto o que suene demasiado bueno para ser verdad es una estafa y debe evitarse.