Si recién está aprendiendo a organizar unacaminata, es posible que desee comenzar poco a poco. Si el objetivo de tu caminata es recaudar dinero para una buena causa, que es el caso de la mayoría, no tienes que tener $ 1 millón en ganancias el primer año. Simplemente manténgalo simple desde el principio y, si todo va bien, aumente el alcance con cada evento posterior.
Cómo organizar una caminata
Consiga voluntarios
Antes de comenzar a hacer cualquier otra cosa, busque personas que estén dispuestas a ayudarlo. Pueden ser amigos y familiares o personas afectadas por la causa que busca apoyar. Incluso sean personas al azar que conozca a través del grupo de juego de su hijo o una organización profesional que pueda estar dispuesta a ser voluntaria. Simplemente no intente hacer todo usted mismo.
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Decidir por dónde caminar
Hay todo tipo de lugares donde puedes organizar tu caminata: en un parque, en la pista de una escuela secundaria o incluso dentro de un centro comercial. Elija una distancia y una ubicación. Las caminatas de una milla, dos millas y cinco millas son populares. Las distancias más cortas siempre son menos intimidantes. Tenga en cuenta que algunos lugares requieren permisos, y querrá un área donde pueda tener una celebración cuando los caminantes terminen su recorrido. Si necesita que las calles estén cerradas para los caminantes, hable con un representante del departamento de policía local para ver qué debe hacer para que esto suceda antes de seguir adelante con sus planes.
Dale un nombre a tu paseo
Tener un nombre memorable para el evento es tu mejor oportunidad para que la gente sepa de qué se trata tu caminata. Si es en memoria de un ser querido, simplemente puede llamarlo 'Caminata de Sally' o 'Caminata por Sally', por ejemplo. También puede mencionar la causa en el nombre; por ejemplo, llamándolo 'Camina por el planeta'. También es una buena idea poner la distancia de la caminata en el nombre.
Promociona tu evento
No se puede hacer exactamente una caminata a menos que haya personas dispuestas a caminar. No tiene que gastar mucho para correr la voz, especialmente si trabaja en red. Crea una página para tu caminataFacebooky pida a sus amigos que corran la voz. Puede enviar comunicados de prensa al periódico local y distribuir folletos en lugares donde las personas que disfrutan caminar pasan tiempo, como en el gimnasio o en el parque. Incluso puede ponerse en contacto con estaciones de radio y televisión locales, pero tenga en cuenta que esto podría aumentar su participación a más de lo que puede manejar de manera realista la primera vez. Es posible que desee informar a los medios de comunicación después de que se cierre el registro para que pueda obtener algunos comentarios anticipados para la próxima vez.
Hacer formularios de registro
Ahora que tiene personas a las que les gustaría registrarse para la caminata, debe darles una forma de hacerlo. Cree un formulario en papel que pueda hacer que las personas lo devuelvan por correo o fax, o publique un formulario en PDF o electrónico en línea. Asegúrese de que el formulario tenga toda la información logística, como fecha, hora y ubicación. También puede incluir una exención de responsabilidad, indicando que los organizadores no son responsables de las lesiones sufridas durante la caminata. Puede hacer que las personas envíen las tarifas de inscripción cuando se registren o que le den todas sus promesas el día del evento. Es mejor fomentar la preinscripción. De esa manera, no te sorprenderá una multitud el día de la caminata.
Encontrar patrocinadores
Haga que sus voluntarios lo ayuden a pisar el pavimento para obtener el apoyo de las empresas locales y nacionales. A cambio de su apoyo, ofrezca poner el nombre y / o el logotipo de la empresa en la camiseta de la caminata, si tiene uno, o en los carteles a lo largo del recorrido. O bien, ofrézcales un puesto o una mesa en el área de celebración. Si su caminata es por una buena causa, no debería tener demasiados problemas para conseguir patrocinadores. Es una deducción de impuestos fácil para ellos. No tienen que donar dinero. Pueden donar otras cosas, como comida, bebidas, entretenimiento, premios de entrada o incluso las propias camisetas. No tenga miedo de preguntar. Lo peor que puede pasar es que obtengas un no.
Prepárate para el gran día
Esta es la parte más estresante de cómo organizar una caminata para la mayoría; averiguar toda la logística. Debe solicitar los suministros que necesite que no serán aportados por los patrocinadores. Afortunadamente, no necesita muchos para un evento pequeño; solo algunos bocadillos y un poco de agua para saciar a los caminantes cansados. También querrá tener una caja de efectivo, o varias, para que pueda recolectar las donaciones, una mesa para la comida y la bebida y una para el registro o la recolección de dinero. Prepara todo al menos dos horas antes de que lleguen los caminantes y asegúrate de colocar voluntarios en el recorrido para que nadie se pierda.
Después del evento, tómate un tiempo para repasar qué salió bien y qué puedes mejorar. No puedes esperar que tu primera caminata sea perfecta. Incluso los eventos de mayor duración pueden ser mejores. Mire cuántas veces se ha cambiado el formato de la ceremonia de los Oscar.
