Cómo solicitar subvenciones en pasos simples

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Solicitud de subvencionespara organizaciones sin fines de lucro puede parecer abrumador si nunca antes ha escrito uno. Si bien debe ser minucioso e investigar,escribir una subvenciónpuede ser un proceso simple si sigue los pasos tradicionales que otros escritores de subvenciones de organizaciones sin fines de lucro usan para obtener financiamiento exitoso.

Primero revise la información de su organización

Antes incluso de comenzar a solicitar subvenciones, debe sentarse con su junta directiva y su personal y asegurarse de que su organización esté lista para solicitar subvenciones. La mayoría de los financiadores esperarán un cierto nivel de preparación de una organización antes de considerarlo para la financiación. Esto significa que debe tener los siguientes aspectos de su organización antes de comenzar el proceso de redacción de la subvención:

Su papeleo y estatus legal como organización sin fines de lucro 501c3 deben estar en su lugar, lo que incluye su carta de determinación de impuestos del Servicio de Impuestos Internos, los Artículos de Incorporación y los Estatutos.
Una junta directiva con al menos el número mínimo de miembros especificado en los estatutos.
Una declaración de misión y visión claramente articulada.
La capacidad de utilizar el dinero de la subvención si se financia, lo que puede significar personal remunerado, voluntarios y contratistas, así como equipos e instalaciones, listos para funcionar.
Un conjunto de procesos financieros establecidos para garantizar que los fondos se utilicen correctamente con los procedimientos contables generalmente aceptados.

¿Para qué sirve la financiación?

El siguiente paso crucial es tener un programa o proyecto dedicado que desee financiar. La mayoría de las fundaciones y agencias de financiación no le proporcionarán dinero para los gastos operativos generales, aunque algunas proporcionarán 'capital inicial' a nuevas organizaciones sin fines de lucro. Al escribir una subvención, debe tener una necesidad específica de la subvención con metas, objetivos y plazos claramente articulados. Si usted y su junta no han determinado cuál será y envía una solicitud de financiación general, sus posibilidades de obtener financiación son muy bajas. Como mínimo, su programa debe tenerMetas INTELIGENTESque estén bien articulados y sean convincentes y satisfagan una necesidad claramente demostrada. Los objetivos INTELIGENTES son los específicos, medibles, alcanzables, realistas y de duración determinada.

Redacción de su solicitud de subvención

Una vez que tenga su estructura organizacional en su lugar y tenga un programa con objetivos específicos que desee financiar, es hora de comenzar el proceso de solicitud. Para ahorrar tiempo, es útil realizar todos los trámites típicos que se le pedirán durante el proceso de solicitud. Algunas agencias y patrocinadores solicitarán materiales adicionales, pero puede esperar como mínimo que deberá proporcionar:

Una copia de su carta de determinación de impuestos del IRS
Registros de impuestos auditados o formulario 990 del año anterior, si está disponible
Una breve descripción de su organización, su misión y los objetivos medibles y el cronograma del proyecto.
Una solicitud de financiación específica que incluirá un presupuesto de partida para el proyecto, así como información sobre su presupuesto general para demostrar que su organización puede funcionar sin el dinero si es necesario.
Un plan de recaudación de fondos claramente articulado para el futuro, ya que la mayoría de los donantes querrán saber que podrá continuar con el programa después de que lo hayan financiado y que podrá recaudar más dinero por su cuenta una vez que se acabe el dinero de la subvención.
Una descripción con biografías profesionales de los miembros clave del personal o voluntarios que participarán en el proyecto.
Algunos financiadores también pueden solicitar una copia de sus artículos de incorporación, estatutos y una lista de su junta directiva con su información de antecedentes.
Si bien no siempre se solicita, incluir cartas de apoyo de miembros de la comunidad que puedan dar fe de la necesidad del proyecto propuesto puede ayudar a proporcionar la información necesaria a la agencia financiadora.
En algunos casos, la fundación puede realizar solicitudes específicas, como una presentación en los medios de comunicación de su programa, folletos del programa o informes anuales.

Organizaciones de financiación de la investigación

Un gran error que cometen muchos escritores nuevos de subvenciones es enviar solicitudes de subvenciones a todosfuente de financiamientoque pueden encontrar sin obtener más información. La mayoría de las fundaciones y organizaciones de financiación tienen criterios específicos que deben cumplirse pararecibir financiación.

Pueden especializarse en una determinada población, como mujeres y niños, o unubicación específicacomo la región del Atlántico Medio.
Otros solo financian ciertos tipos de organizaciones sin fines de lucro, como refugios para personas sin hogar o grupos religiosos.
La mayoría de las fundaciones también brindan solo un tipo específico de apoyo, como financiamiento para comenzar un nuevo programa o para necesidades tecnológicas.
Algunos proporcionan fondos operativos generales, pero estos tipos de financiadores son difíciles de encontrar y generalmente reciben muchas, muchas más solicitudes de las que se pueden financiar.

Asegúrate de esolos cimientosal que solicite estará interesado en financiar su programa y ayudar a su población específica antes de comenzar el proceso de redacción de la subvención. La mayoría de las fundaciones y corporaciones tendrán información pública sobre a quién han financiado en el pasado, por lo que revisar estas listas puede darle una buena idea de cómo encajaría su organización dentro de sus planes de financiamiento.

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Encontrar posibles financiadores de subvenciones

Dependiendo de dónde viva, su biblioteca local puede tener recursos para encontrar fundaciones y corporaciones locales y nacionales que brinden financiamiento. De lo contrario, puede hacer la mayor parte de su investigación en línea. Hay varios sitios web donde puede encontrar financiadores:

Foundation Directory en línea le permite buscar fundaciones de forma gratuita mediante la búsqueda por nombre de la fundación, número de EIN fiscal, ubicación o rango de dólares para donaciones. Si desea tener una capacidad de búsqueda más sólida, puede pagar por su plan profesional que también cubre fundaciones corporativas, organizaciones benéficas públicas y agencias gubernamentales.
Guidestar es un sitio web que le permite buscar de forma gratuita, una vez que configura una cuenta a través de una base de datos nacional de organizaciones sin fines de lucro que incluye fundaciones.
FundaciónBúsqueda es un sitio que ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a encontrar fuentes de financiamiento para una variedad de precios según su organización.
El Consejo de Fundaciones tiene un Directorio del localizador de fundaciones comunitarias en su sitio web.
Asesor de subvenciones le permite buscar donantes por estado.
GrantWatch es un servicio pago que le ayuda a encontrar oportunidades de financiación. Puede suscribirse por $ 18 a la semana, $ 45 al mes, $ 90 al trimestre o $ 199 al año.
GrantStation es un servicio de pago similar al de GrantAdvisor. Una suscripción por un año cuesta $ 139 o $ 189 por dos años. Las suscripciones incluyen información útil sobre cómo emitir subvenciones, así como directorios de donantes.

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Otra forma de encontrar fundaciones y agencias de financiación es hablar con su United Way local, que puede informarle sobre las fundaciones familiares locales que no tienen sitios web ni publicidad. Conéctese también con otras organizaciones sin fines de lucro y descubra dónde recibieron sus fondos. No solo pueden ayudarlo a proporcionarle información sobre las fuentes de subvenciones, sino que también puede formar coaliciones con ellos para trabajar en su causa, lo que los financiadores generalmente ven muy favorablemente.

Organícese antes de escribir

Una vez que haya realizado su investigación y haya encontrado un grupo de fundaciones y corporaciones a las que desea postularse, es una idea útil crear primero una hoja de cálculo. Incluya columnas con el nombre del financiador, la fecha límite de la solicitud, cualquier material que se requiera y su progreso en la subvención, incluidas las columnas de verificación para que diferentes personas revisen su subvención finalizada. Siempre es una buena idea que alguien edite su escritura para mejorar la gramática general y la claridad, así como que algunos miembros del personal y de la junta la revisen para ver qué tan claramente demuestra la necesidad del programa.

Lee las instrucciones

Este puede parecer un paso obvio, pero es importante. Asegúrese de haber elaborado una lista de verificación de todos los documentos de respaldo que requiera el financiador. Lea atentamente sus pautas para asegurarse de responder a todas las preguntas que se le hagan en su formulario de solicitud. No querrás perderte una subvención porque no respondiste una pregunta clave.

Hable con la Fundación Individual en su solicitud

Si bien puede encontrar que muchos de los financiadores tienen solicitudes de subvención similares, y a veces idénticas, esto no significa que todos lo hagan. Tenga en cuenta las diferencias y asegúrese deescribe tu subvenciónespecíficamente a las solicitudes de cada financiador individual. Está bien escribir una descripción general de su solicitud primero y luego usarla como base para cada solicitud individual. Solo asegúrese de modificar cada solicitud individual para responder las preguntas de ese donante y, según su enfoque, es posible que desee proporcionar información adicional a una subvención que haga que su solicitud se destaque.

Una solicitud de subvención típica

La mayoría de las solicitudes de subvenciones tienden a hacer preguntas muy similares y siguen la misma estructura. En general, puede esperar que una aplicación tenga las siguientes secciones:

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Las calificaciones de su organización describen su historia, misión y propósito, así como el personal clave y los voluntarios. El objeto de esta sección es demostrar que tiene la capacidad para llevar a cabo el programa propuesto.
La evaluación de necesidades, o declaración del problema, describe el problema que su proyecto está tratando de resolver. Esta es una buena área para incluir estadísticas y datos concretos sobre la población a la que está tratando de atender y por qué necesitan ayuda.
Las metas y los objetivos de su programa propuesto, que deben ser específicos, medibles y tener un cronograma claro.
Una sección de metodología es donde describe su programa en detalle. Aquí es donde escribe sobre cómo logrará cada meta y objetivo, incluido quién hará el trabajo y cuándo.
Una sección de evaluación describe cómo revisará las metas y objetivos del programa para determinar qué elementos se cumplieron y qué trabajo adicional necesitó. También puede incluir descripciones de procesos como encuestas a clientes, comentarios de la comunidad y más. La evaluación es a menudo un área de una subvención que se pasa por alto y cuanto más pueda demostrarle al financiador cómo se asegurará de que sus fondos se utilicen bien, más seriamente juzgarán su propuesta.
Una sección de presupuesto que debe describir en detalle cómo se utilizará el dinero, incluidas las partidas específicas. También es probable que deba incluir un presupuesto para toda su organización además del presupuesto del programa específico.
Una sección de financiación que describe cómo su organización pretende encontrar financiación en el futuro para su programa. Esta también es una sección crítica que a veces se pasa por alto. Un donante quiere saber no solo que va a utilizar bien su dinero, sino que tiene un plan para continuar buscando fondos, ya que muchas subvenciones son solo por un año.

Haga una revisión final antes del envío

Una vez que tenga su subvención escrita y todos sus documentos de respaldo reunidos, asegúrese de hacer una revisión final. Es fácil pasar por alto un documento o una sección, especialmente si está escribiendo muchas subvenciones o si se trata de una solicitud particularmente larga. Tener una segunda o tercera persona para que realice la subvención con usted siempre es una buena idea. Guarde una copia de la subvención para sus archivos antes de enviarla por correo o presione enviar en línea.

Solicitud exitosa de subvenciones para organizaciones sin fines de lucro

No se desanime si le rechazan la primera solicitud de subvención que envíe. Recuerde que está compitiendo contra muchas otras organizaciones sin fines de lucro con programas dignos y los donantes tienen una cantidad limitada de dinero para cada ciclo de financiamiento. Cuanto más trabaje en la redacción de subvenciones, más práctica obtendrá para perfeccionar su mensaje y hacer unargumento de pesoa favor de servir a su causa y a la población necesitada.