Una carta de transmisión es una breve carta comercial enviada junto con otro tipo de comunicación, como un documento más extenso como unpropuesta, una respuesta a una consulta o unpago. Proporciona una forma de que el destinatario comprenda qué se envía, por qué lo recibió y de quién es.
Muestra de cartas de transmisión
Si necesita escribir una carta de envío para acompañar algo que está enviando a un destinatario, utilice una de las plantillas que se proporcionan aquí como punto de partida. Simplemente haga clic en la imagen que mejor se adapte a sus necesidades y se abrirá un documento personalizable como archivo PDF. Simplemente haga clic y reemplace el texto del documento de muestra con información específica para su situación. Mira estoguía de imprimibles de Adobesi necesita ayuda para acceder a los documentos.
 Breve carta de transmisión |  Carta de transmisión detallada |
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Elegir la mejor versión de plantilla
Decida si utilizará la carta de ejemplo breve o la carta de muestra de tres párrafos más larga según su objetivo.
- Si simplemente desea transmitir información básica sobre lo que se adjunta y por qué lo envía, utilice la carta breve.
- Si desea agregar información adicional, comolenguaje orientado a las ventaso una explicación detallada, utilice la letra de tres párrafos.
- También debe utilizar la carta de tres párrafos si necesita solicitar algún tipo de acción o una respuesta del destinatario.
Adaptación a un formato de nota
Si prefiere formatear su documento de transmisión como una nota en lugar de una carta, ese ajuste se puede realizar fácilmente. El contenido será el mismo que con una carta, pero usará undiseño de notaen lugar de un formato de carta. Simplemente use uno de estosnotas de ejemplopara fines de formato emparejado con el texto de una de las cartas de muestra anteriores.
Consejos generales para documentos de transmisión
Cualquier carta o memorando de transmisión debe incluir detalles sobre exactamente lo que se envía al receptor. También es importante incluir su información de contacto para que el destinatario sepa cómo comunicarse con usted si es necesario. Adicionalmente:
- Utilice el formato de carta comercial adecuado, lo que no será un problema si se apega al estilo de las cartas de muestra que se proporcionan aquí. Si opta por una nota, utilice estospautas de escritura de memoen lugar de.
- Corregirsu carta cuidadosamente antes de enviarla para asegurarse de que no haya errores y que comunique claramente el punto que desea transmitir.
- Guarde una copia de la carta junto con una copia de cualquier otro documento adjunto, en caso de que lo necesite para referencia futura.
Correspondencia aclaratoria
El propósito de usar una carta de transmisión es asegurarse de que la persona que recibe lo que está enviando no se quede mirando algo que recibe en un sobre o paquete y preguntándose por qué se le envió, qué se supone que debe hacer con él. , o de donde vino. Si se toma unos minutos para crear una carta de transmisión, puede ayudar a evitar este tipo de confusión.
