Una carta de referencia laboral es un testimonio personal de un ex supervisor u otra persona que tiene conocimiento de primera mano de su desempeño laboral. Cuando esté buscando un nuevo trabajo, este tipo de carta puede ayudarlo a diferenciarse de otros solicitantes.
A quien preguntar
Si un empleador potencial solicita, o está dispuesto a mirar, una carta de referencia, le conviene que el documento contenga información específica sobre cómo se espera que se desempeñe en el trabajo. El documento de referencia ideal está escrito por alguien con quien trabajó de cerca y que tenga una impresión positiva de usted. Es una buena idea pedirle a un exjefe o compañero de trabajo con el que tuvo una buena relación que le escriba una carta.
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Los maestros y profesores universitarios también pueden ser buenos recursos paraletras de referencia. Aunque sus instructores anteriores no trabajaron con usted en un entorno laboral real, es muy probable que tengan un conocimiento sólido de su ética laboral, ambiciones y rasgos de personalidad que probablemente exhibirá en el lugar de trabajo.
Cuándo solicitar
Al elaborar un aviso
Es una buena idea pedir cartas de referencia generales al momento de dejar un trabajo, asumiendo que se va en buenos términos y un representante de la empresa está dispuesto a escribir una carta positiva sobre su desempeño. Si recibe una carta en el momento de su despido, la persona a la que le pide que escriba el documento tendrá un recuerdo claro de su desempeño laboral. Obtener una o más cartas de referencia en el momento en que se separa del empleo significa que tendrá el documento listo cuando comience a solicitar puestos de trabajo.
Después de dejar el trabajo
Si no recibe una carta de referencia de empleo en el momento de dejar el trabajo, siempre puede volver a llamar y solicitar dicho documento. Sin embargo, siempre existe la posibilidad de que las personas que conocen de primera mano sus capacidades no trabajen para la empresa una vez que haya pasado el tiempo. Además, una vez que haya dejado el trabajo por un tiempo, es posible que incluso las personas que trabajaron estrechamente con usted no recuerden los detalles de cómo se desempeñó en el trabajo. Por lo general, es mejor solicitar una carta en el momento en que abandona el puesto para evitar estos posibles problemas.
Al completar el entrenamiento
Si planea pedirle a un instructor una carta de referencia, también es mejor hacer su solicitud tan pronto como complete la clase o el programa de capacitación de estudio en el que está interactuando con él o ella. Si espera demasiado, es posible que no pueda localizar al instructor al que le gustaría pedirle que escriba una carta, o es posible que no tenga recuerdos claros de su desempeño en clase.
Circunstancias especiales
En algunos casos, los procedimientos de solicitud de empleo requieren cartas de referencia actualizadas en un formulario específico. Si solicita un trabajo con este tipo de requisitos, no podrá utilizar las cartas generales que haya recopilado al dejar trabajos anteriores. En esta situación, deberá buscar ex empleadores y compañeros en el lugar de trabajo para completar la documentación necesaria en su nombre.
Cómo solicitar
Al solicitar una carta de referencia, es importante ser muy respetuoso con la persona a la que se está acercando. Tenga en cuenta que la persona tiene derecho a decir que no, así que asegúrese de solicitar en lugar de exigir.
Acercarse
Es mejor hacer un contacto personal al realizar su solicitud. Primero llame a la persona, luego haga un seguimiento por correo electrónico para confirmar y proporcionar detalles sobre dónde enviar la carta o si la recogerá, así como cuándo necesita el documento. Alternativamente, si le pregunta a una persona que todavía ve regularmente en el trabajo o en la escuela, haga su solicitud inicial personalmente.
Fraseología
Practique lo que va a decir con anticipación para que sea muy claro y reflexivo en su solicitud. Considere algo como esto: 'Sue, como sabes, la razón principal por la que dejo la Compañía XYZ es para regresar a la escuela a tiempo completo para terminar mi carrera. He adquirido tanta experiencia aquí que seguramente resultará valiosa en el futuro. Espero que esté dispuesto a escribir una carta de referencia en mi nombre que pueda compartir con posibles empleadores cuando esté listo para volver a trabajar en unos años. ¿Puede escribir una carta breve que describa cómo me desempeño en un entorno profesional? '
Una vez que haya realizado su solicitud inicial:
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- Si la persona a la que está preguntando se niega, simplemente agradézcale por tomarse el tiempo para hablar con usted y pedirle ayuda a otra persona.
- Cuando una persona esté de acuerdo, agradezca y pregunte cómo puede ayudar. En algunos casos, es posible que la persona quiera que le déideas de que decir, que debe proporcionar si se le solicita.
- Proporcione al autor de la carta detalles específicos por escrito sobre cómo debe dirigirse la carta, es decir, si debe escribirse a una persona específica o si está buscando un documento general de 'a quién pueda interesar'.
Preparándose para el futuro
Obtener una carta de referencia es una buena manera de comenzar a prepararse hoy para las búsquedas de trabajo del futuro. Una vez que tenga una carta de referencia, consérvela con su currículum y otros documentos importantes relacionados con el empleo para que pueda producir una copia en cualquier momento que tenga la oportunidad de solicitar o entrevistar para un nuevo puesto.
